GEPA Gestão de Emendas Parlamentares GEPA - Manual do usuário GEPA – Gestão de Emendas Parlamentares 1. Introdução O sistema GEPA – gestão de emendas parlamentares tem como função o acompanhamento das emendas. 2. Acesso O sistema é acessado pelo endereço: https://docker.sorocaba.sp.gov.br/gepa/ A seguinte tela exibirá: Imagem 1 - tela inicial do sistema Clique no botão ‘Logar’ para informar o usuário e senha, para entrar no sistema: Imagem 2 - tela de login do sistema Após o login, a tela inicial do sistema exibirá: Imagem 3 - tela inicial do sistema Clicando o botão ‘Iniciar’, o menu do sistema exibirá: Imagem 4 - menu inicial do sistema 2.1 Esqueci a senha Caso o usuário não lembre a senha, pode-se utilizar na tela inicial a opção ‘Esqueci minha senha’ para recuperação. Imagem 5 - botão esqueci minha senha Siga os passos informados no site e clique no botão ‘Enviar instruções’: Imagem 6 - informar e-mail para recuperação de senha Caso o e-mail informado estiver cadastrado para algum usuário, o sistema enviará para o endereço as instruções de login. Imagem 7 - informação para recuperação da senha Siga as informações do e-mail recebido para redefinir a senha. Imagem 8 - e-mail para recuperação da senha No site, informe a nova senha, confirme a nova senha e clique no botão ‘Alterar minha senha’. Imagem 9 - digite a nova senha Se os campos estiverem corretos, a senha será alterada. Ao clicar em ‘Identificar’, a tela de login será aberta. Imagem 10 - confirmação da alteração da senha 2.2 Troca senha Para alteração de senha, clique no botão ‘Trocar senha’ na tela inicial do sistema. Imagem 11 - botão troca senha Informe a senha anterior, a nova senha e confirme a nova senha. Caso a senha antiga esteja errada ou a confirmação da nova senha não esteja correta, uma mensagem de erro exibirá. Imagem 12 - alteração de senha Se os campos estiverem corretos, a senha será alterada, e o botão ‘iniciar’ volta na tela de início do sistema. Imagem 13 - confirmação de alteração de senha 3. Cadastros do sistema 3.1 Cadastro de esfera e situação As esferas e as situações já possuem um cadastro pré-definido, mas pode ser adicionado ou alterado. Imagem 14 - menu de cadastro de esfera e situação Imagem 15 - cadastro de esferas Imagem 16 -  cadastro de situação 3.2 Cadastro de Bancos, Agências e Contas correntes: O cadastro de banco, agência e conta corrente pode ser acessado pelo menu principal: Imagem 17 - menu de cadastro de banco, agência e conta corrente. Para cadastro do banco, informe o código do banco no BACEN, e o nome do banco. Imagem 18 - cadastro de banco Para cadastro da agência, informe o banco e o número da agência. Imagem 19 - cadastro de agência Para cadastro da conta corrente, informe a agência e o número da conta corrente. Imagem 20 -  cadastro de conta corrente 3.3 Cadastro de beneficiário e órgão concedente O cadastro de beneficiário, órgão concedente e parlamentar podem ser acessados pelo menu inicial. Imagem 21 - menu de cadastro de beneficiário e órgão concedente Para o cadastro de beneficiário e órgão concedentes, informe somente o nome. Imagem 22 - cadastro de beneficiário Imagem 23 - cadastro de órgão concedente No cadastro de parlamentar, informe o nome e a sigla do partido. Imagem 24 - cadastro de parlamentar 3.4 Projetos O cadastro de projetos pode ser acessado a partir do menu inicial. Imagem 25 - menu de cadastro de projeto No cadastro de projetos, os seguintes campos são obrigatórios: Ano do projeto – data de cadastro do projeto; Objeto – descrição do projeto; Esfera – municipal, estadual ou federal; Secretaria – qual secretaria é responsável pelo projeto; Situação – estágio onde o projeto se encontra; Imagem 26 - cadastro de projetos - campos obrigatórios Os outros campos são opcionais. Imagem 27 - cadastro de projetos  - campos opcionais 1 Imagem 28 - cadastro de projetos - campos opcionais 2 Imagem 29 - cadastro de projetos - campos opcionais 3 Imagem 30 - cadastro de projetos - vigência do projeto Imagem 31 - cadastro de projetos - endereços do projeto Imagem 32 - cadastro de projetos - histórico do projeto Após o cadastro do projeto, eles serão exibidos na tela inicial do projeto. O campo status exibido na primeira tela, indica o último histórico informado para o projeto. Os projetos podem ser buscados pelo botão ‘Pesquisar’. O sistema pesquisará o campo informado nos campos: objeto, detalhamento, cpl, sc e emenda. Os projetos também podem ser filtrados pelo campo ano, esfera, secretaria e situação. Imagem 33 - cadastro de projetos - campos de pesquisa e filtros 3.5 Exportação dos projetos em Excel: Existe a opção de exportação dos projetos em formato Excel. Selecione os projetos que deseja exportar e clique na ‘Ação’ ‘Exportar projetos em xlsx’. Imagem 34 - cadastro de projetos - exportação em Excel Após a seleção, clique no botão ‘Ir’. Imagem 35 - cadastro de projetos - botão para exportar em Excel O arquivo projetos.xlsx será gerado no diretório download da máquina. Imagem 36 - cadastro de projetos - arquivo de projetos em Excel gerado 3.6 Arquivamento de projetos. Os projetos com a situação ‘Finalizada’ ou ‘Cancelada’ podem ser arquivados, e eles não serão mais exibidos nesta tela de projetos. Imagem 37 - cadastro de projetos - arquivamento de projeto Os projetos arquivados, são exibidos na opção de projetos arquivados. Imagem 38 - menu de projeto arquivado Imagem 39 - opção de projeto arquivado Nesta opção os campos são somente exibidos para consulta. Imagem 40 - consulta projeto arquivado Imagem 41 - consulta projeto arquivado - endereços do projeto Imagem 42 - consulta projeto arquivado - histórico e anexos do projeto