LimeSurvey

Criação de Usuário no LimeSurvey

Pesquisa/Enquete Prefeitura de Sorocaba

Este manual descreve o passo a passo para cadastrar um novo usuário na plataforma LimeSurvey utilizada pela Prefeitura de Sorocaba, incluindo a configuração de permissões e vinculação à Secretaria responsável.

1. Acessar a Gestão de Usuários

  1. Faça login na plataforma com seu usuário administrativo.
  2. No menu superior, clique em Configuração.
  3. Selecione a opção Gestão de usuários.

tela 1.png

Na tela inicial de configurações, também é possível visualizar um resumo do sistema (usuários ativos, questionários, etc.) na caixa "Visão geral do sistema".

2. Iniciar o cadastro do novo usuário

  1. Na tela Gestão de usuários, clique no botão verde "➕ Adicionar usuário", localizado no topo da listagem.

tela 2.png

  1. Será aberta a janela "Adicionar usuário" com os seguintes campos:
Campo Obrigatório Descrição
Usuário Sim Login de acesso (ex.: nome.sobrenome). Somente em letras minúsculas.
Nome completo Não Nome exibido do usuário
E-mail Sim E-mail institucional (ex.: nome.sobrenome@sorocaba.sp.gov.br)
Data/hora de expiração Não Define prazo de validade do acesso, NÃO deve ser preenchido
Definir senha agora? Não Deixar sempre em 'NÃO', pois a senha será via LDAP
  1. Preencha os campos obrigatórios e clique em "Adicionar".

tela3.png

💡 Após criado, o usuário aparece na listagem principal com um ID Usuário único, exibindo colunas como Usuário, E-mail, Nome completo, Data de criação, Criado por e Número de questionários.

3. Configurar Permissões do Usuário

Após o cadastro básico, é necessário definir as permissões de acesso. Acesse a opção de edição do usuário (botão "..." na coluna Ação) para abrir a tela de permissões.

As permissões são organizadas em uma tabela com colunas de ações (Criar, Visualizar, Atualizar, Excluir, etc.) por módulo do sistema. Os grupos em que são necessários editar as permissões são:

3.1 Questionários

4. Definir Método de Autenticação

Ainda na tela de permissões, configure o método de login do usuário:

5. Vincular a Secretaria do Usuário

  1. No final da tela de permissões, localize o campo "Secretaria do usuário".
  2. No menu suspenso, selecione a Secretaria responsável pelo usuário (ex.: Secretaria de Administração).
  3. Esse campo define qual Secretaria o usuário representa dentro do sistema.

6. Salvar as Configurações

  1. Após revisar as permissões e a Secretaria vinculada, clique no botão verde "Salvar", no canto inferior direito da janela.
  2. Caso deseje descartar as alterações, clique em "Cancelar".

tela4.png

7. Verificar o Usuário Criado

Volte à tela Gestão de usuários para confirmar que o novo usuário aparece corretamente na listagem, com:

Resumo do Fluxo

Configuração → Gestão de usuários → Adicionar usuário
      ↓
Preencher dados (usuário, nome, e-mail, senha)
      ↓
Configurar permissões por módulo
      ↓
Definir método de autenticação (interno / LDAP)
      ↓
Selecionar Secretaria do usuário
      ↓
Salvar


Padrões em Formulários do LimeSurvey

É necessário incluir "/" antes de depois das expressões regulares a fim de funcionarem no LimeSurvey

Configurações para o Formulário

Campo Nome Completo
Título do Campo Nome Completo
Ajuda do Campo Informe seu nome completo. Caso utilize nome social pode informá-lo.
Tipo de Campo Texto Livre Curto
Validação
/^[A-Za-zÀ-ÖØ-öø-ÿ]+([ '-][A-Za-zÀ-ÖØ-öø-ÿ]+)+ ?$/
Campo Número do CPF, RNE ou RNM
Título do Campo Número do CPF, RNE ou RNM
Ajuda do Campo Informe seu número de CPF. Ex: 999.999.999-99

Para estrangeiros é necessário informar o Registro Nacional de Estrangeiro ou Registro Nacional de Migrante
Tipo de Campo Texto Livre Curto
Validação /^(?:\d{3}\.?\d{3}\.?\d{3}-?\d{2}|[A-Za-z]\d{6}-?\d)$/
Campo Endereço de E-mail
Título do Campo Endereço de E-mail
Ajuda do Campo Informe o seu Endereço de E-mail. Pode ser necessário entrar em contato com você para confirmar sua inscrição.
Tipo de Campo Texto Livre Curto
Validação /^[A-Za-z0-9]+([._%+-]?[A-Za-z0-9]+)*@[A-Za-z0-9](?:[A-Za-z0-9-]*[A-Za-z0-9])?(?:\.[A-Za-z0-9](?:[A-Za-z0-9-]*[A-Za-z0-9])?)+$/
Campo Telefone
Título do Campo Número de Telefone com WhatsApp
Ajuda do Campo

Informe o seu Número de Telefone para contato através do WhatsApp ou ligação. Ex: 1599999999

Pode ser necessário entrar em contato com você para confirmar sua inscrição.
Tipo de Campo Texto Livre Curto
Validação /^\(?\d{2}\)?[\s-]?\d{4,5}-?\d{4}$/
Campo Idade
Título do Campo Idade
Ajuda do Campo Informe a sua idade
Tipo de Campo Texto Livre Curto
Validação /^(?:[1-9]|[1-9]\d|1[01]\d|120)$/
Campo Data de Nascimento
Título do Campo Data de Nascimento
Ajuda do Campo Informe a sua Data de Nascimento. Ex: dd/mm/aaaa
Tipo de Campo Texto Livre Curto
Validação /^(0[1-9]|[12][0-9]|3[01])\/(0[1-9]|1[0-2])\/(19|20)\d{2}$/
Campo Gênero
Título do Campo Gênero
Ajuda do Campo Informe o Gênero com que você se identifica
Tipo de Campo Lista com comentários
Validação /^(0[1-9]|[12][0-9]|3[01])/(0[1-9]|1[0-2])/(19|20)\d{2}$/
Opções

Masculino

Feminino

Não Binárie

Outro
Referência Legal

https://www.gov.br/mdh/pt-br/assuntos/noticias/2024/dezembro/ministerio-disponibiliza-formulario-padrao-para-uniformizar-coleta-de-dados-da-populacao-lgbtqia

 - https://www.gov.br/mdh/pt-br/navegue-por-temas/lgbt/ApresentaodoPowerPoint.pdf
Campo Termo de Autorização de Participação para Menor de Idade
Título do Campo Termo de Autorização de Participação para Menor de Idade
Ajuda do Campo


Menores de idade precisam encaminhar Autorização manuscrita para participação do evento.


Modelo:
Eu, _________________ responsável legal de _________________ portador do RG _________________ e CPF_________________ residente no endereço _________________ autorizo a participar do evento Patinação no Gelo que ocorrerá {G1Q00005.shown}. Assinatura_______
Observação

Substitua "G1Q00005" em {G1Q00005.shown} pelo id da Pergunta que contem o agendamento
Tipo de Campo Envio de Arquivo

Padrão de Formulário

Comportamentos Personalizados

Caso seja necessário algum comportamento personalizado no Formulário os scripts de cada campo estão no repositório: http://ti.sorocaba.sp.gov.br/gitlab/laferreira/limesurvey-scripts

Sempre faça a atualização dos scripts no repositório a fim de compartilhar as soluções.

Grupo "Informações sobre o Evento"

Este grupo de informações deve conter o limite de inscrições e também os campos para escolha de Data e Horário caso seja necessário agendamento.

Limite de Inscrição

É opcional o limite de inscrições para um evento contudo esta deve ser a primeira pergunta que o Munícipe deve ter contato.

Título do Campo
Verificar se há vagas disponíveis para este evento
Ajuda do Campo
Texto da Pergunta Verificar
Tipo de Campo Múltipla escolha (Type: M)
Validação
Nome da quota:
Limite de Inscrições
Mensagem da quota:

<h1>O limite de inscrições foi atingido!</h1>

<p>Infelizmente atingimos o limite de inscrições para este evento.<br /><br />Sua inscrição não poderá ser realizada.</p>

Grupo "Informações sobre a Inscrição"

Este grupo de informações deve as Informações Pessoas sobre o Munícipe.

Agendamento de Data e Hora

Sempre que um evento exigir a escolha de agendamento em que há muitas opções de data e horário, resultando numa lista muito grande de escolhas para o usuário o agendamento deve ser Personalizado através da adaptação do script 

Referência:

Agendamento Progressivo (Semanal ou Mensal)

Sempre que um evento exigir a escolha de agendamento em que há muitas opções préviamente cadastradas em que precisam ser liberadas periódicamente o agendamento deve ser Personalizado através de adaptação do script

Referência:


Elementos de Texto

Mensagem de Boas-Vindas


Mensagem Final

Exemplo:

<h1>Sua inscrição foi concluída</h1>

<p>O seu número de protocolo é {SID * 100000 + SAVEDID}.</p>
<a class="btn btn-primary" href="https://sorocaba.sp.gov.br" width="">Voltar para o Site da Prefeitura de Sorocaba </a>
Padrão para Emitir Protocolo ao Usuário

Multiplicar o Número do Formulário {SID} por 100.000 e somar o ID da Resposta do Usuário {SAVEDID}

O seu número de protocolo é {SID * 100000 + SAVEDID}.


Padrão para Exibir Resposta do Usuário a uma Lista em Botão de Radio

Utilizar o ID da Pergunta, exemplo {G1Q00002}, e usar o método shown

Data e Horário: {G1Q00002.shown}

Exportar respostas de um formulário

Este Tutorial explica como fazer a exportação das respostas de um formulário no Lime Survey


Manutenção de Opções de Agendamento com datas pré-cadastradas

Este Tutorial explica como fazer a manutenção das datas disponíveis um formulário caso elas tenha sido pré-cadastradas num formulário no Lime Survey

Adicionar ou Editar Limite de Respostas

Este Tutorial explica como isnerir um limite de respostas a uma pergunta de um formulário no Lime Survey

Criar Formulário no LimeSurvey

Baixar anexos de um formulário

Este manual explica como baixar os anexos enviados pelos usuários em um formulário no sistema limesurvey