CIDOC - Controle Inteligente de Documentos

Introdução

O sistema CIDOC - Controle Inteligente de Documentos tem as funções de Controle de Tramitação e de Abertura de Processos Administrativos no âmbito da Administração Municipal, através de Processos (manutenção, consulta) e informações de Temporalidade das Séries Documentais.

CADASTRO / MANUTENÇÃO DE PROCESSO

Para cadastrar um processo, basta ir na opção Processos Administrativos, clicar em “+ Adicionar” e preencher o formulário com os dados do processo, sendo 

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 Número Processo, 

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 Título Processo, 

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 Requerente (caso não esteja cadastrado, clicar em “+” e informar o 

o

 Nome, 

o

 CPF, 

o

 Celular, 

o

 Endereço (caso não esteja cadastrado, clicar em “+” e informar CEP, confirmar o endereço e clicar em SALVAR)) , 

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 Série Documental (caso não esteja cadastrado, clicar em “+”e informar 

o

 Codigo Serie documental, 

o

 Nome Nome serie documental, 

o

 Subfunção (caso não esteja cadastrado, clicar em “+” e informar Codigo Subfunção, Nome Subfunção e clicar em SALVAR),

o

 Tipo documental (caso não esteja cadastrado, clicar em “+” e informar Descrição Tipo Documental e clicar em SALVAR),

o

 Tipo suporte, Prazo Arquivo Corrente, Prazo Guarda Arquivo Central, Destinação Final, Troca Suporte, Nível Acesso e Observações;

o

  confirmar o endereço e clicar em SALVAR)

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 Resumo Processo,

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 Texto requerimento,

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 Status Processo,

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 Volume Processo

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 Página Processo,

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 Portador

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 Clicar em Salvar