PUB – Sistema de Publicações de Editais
Introdução
Sistema criado para cadastro de processos da Prefeitura Municipal de Sorocaba, com a finalidade de colaborar com a transparência dos gastos públicos
Acesso ao sistema
Módulo Admin
Na barra de endereço do navegador digite:
Ao acessar, será exibida a seguinte tela para realização do login:
Figura 1 – Tela de Login do sistema Pub-Admin
Importante:
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Para inclusão de um novo usuário, é necessário que o chefe do setor responsável envie um e-mail para informatica@sorocaba.sp.gov.br solicitando a liberação do acesso, deverá ser informado o nome completo, e-mail, CPF, matrícula e qual deverá ser o perfil do novo usuário (ou indicar em quem devem ser espelhadas as permissões).
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Para os usuários já liberados, usar o mesmo login e senha de rede da Prefeitura.
Visão Geral
Admin
Busca de Publicações
Com o perfil de Admin é possível consultar as publicações existentes selecionando e/ou informando uma entre as seguintes opções disponíveis nos filtros de busca:
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SITUAÇÃO: Todas; Execução Contratual Encerrada; Licitação em Execução Contratual; Licitação em Fase de Licitação; Licitação Revogada; Licitação Suspensa.
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MODALIDADE: Todas; Compra Eletrônica; Comunicados; Concorrência; Concurso; Convite; Dispensa de Licitação; Inexigibilidade; Leilão; Outros/Não Aplicável; Pregão eletrônico; Pregão Presencial; Tomada de Preços.
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BUSCA: Pode ser realizada através do número da CPL e/ou Edital, Data de Abertura e Objetivo da publicação.
Figura 2 – Tela de Busca de Publicações – Pub-Admin
Inserção de Nova Publicação
Para inserção de uma nova publicação é necessário que sejam preenchidos os seguintes campos:
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Processo SIM;
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Modalidade;
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Edital;
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Data/Hora de abertura;
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Objeto;
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Inclusão de Anexos
Figura 3 – Tela de Inserção de nova Publicação – Pub-Admin
Atualizar Publicações
Após selecionar a publicação desejada, o usuário dispões da possibilidade de realizar algumas atualizações no processo através da aba “Dados do Processo”, sendo elas referentes a Data/Hora de abertura do processo e a Situação do processo.
É possível também ao usuário na aba “+ Adicionar Anexos”, o mesmo incluir demais anexos ao processo. Visualizar Publicações
Ao selecionar a publicação desejada, o usuário tem a opção de visualizar os Anexos Cadastrados, o Relatório e o Histórico das atividades realizadas na publicação.
Figura 4 – Tela de Atualização e Visualização de Publicações – Pub-Admin
Remover Publicação
Ao selecionar a publicação desejada, o usuário tem a opção de remover a publicação, porém ao escolher essa opção os anexos e o histórico também serão removidos.
Figura 5 – Tela para Remover Publicação – Pub-Admin
Módulo Web
Introdução
Sistema criado para cadastro de processos da Prefeitura Municipal de Sorocaba, com a finalidade de colaborar com a transparência dos gastos públicos
Acesso ao sistema
Módulo Web
O sistema possui versão acessível ao público via web, disponível no seguinte endereço:
. Visão Geral
Web
Busca de Publicações
Com a versão WEB é possível consultar as publicações existentes selecionando e/ou informando uma entre as seguintes opções disponíveis nos filtros de busca:
-
SITUAÇÃO: Todas; Execução Contratual Encerrada; Licitação em Execução Contratual; Licitação em Fase de Licitação; Licitação Revogada; Licitação Suspensa.
-
MODALIDADE: Todas; Compra Eletrônica; Comunicados; Concorrência; Concurso; Convite; Dispensa de Licitação; Inexigibilidade; Leilão; Outros/Não Aplicável; Pregão eletrônico; Pregão Presencial; Tomada de Preços.
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ANO DA PUBLICAÇÃO
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NÚMERO CPL
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NÚMERO EDITAL
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PERÍODO DE ABERTURA
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ASSUNTO
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ITEM LICITADO
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CNPJ FORNECEDOR
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RAZÃO SOCIAL/NOME FANTASIA
Figura 6 – Tela de Busca de Publicações – Pub-Web
Exportar Arquivos
Através dessa funcionalidade, o usuário tem a possibilidade de exportar, no formato planilha, as Publicações e os Itens do Processo, para realizam de levantamentos e análises dos processos.
Figura 7 – Tela de Exportar Arquivos – Pub-Web
