# PUBCON – Publicações de Convênios

### <span style="font-family: Arial, sans-serif;">Introdução</span>

<span style="color: #000000;">O PUBCON (Publicações de Convênios) é um sistema voltado para apoio para quem utiliza o módulo de “consulta”, além disso, gera referências para publicações de prestações de contas com entidades externas, desta forma, gera uma nota fiscal de acordo com a quantidade de bens monetários separados para alguma ação, porém, é necessário que seja feito um plano de ação relacionado a como o dinheiro será usado.</span>

### <span style="font-family: Arial, sans-serif;">Acesso ao sistema</span>

# <span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">Módulo Admin</span></span>

Na barra de endereço do navegador digite:

- [https://sistemas.sorocaba.sp.gov.br/pub](https://sistemas.sorocaba.sp.gov.br/pub-admin/#/login?redirect=%2Fpublicacoes)[con](https://sistemas.sorocaba.sp.gov.br/pub-admin/#/login?redirect=%2Fpublicacoes)[-admin](https://sistemas.sorocaba.sp.gov.br/pub-admin/#/login?redirect=%2Fpublicacoes)

Ao acessar, será exibida a seguinte tela para realização do login:

<span style="font-size: small;">*Figura 1 – Tela de Login do sistema Pubcon-Admin*</span>

[![image.png](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/Hnmimage.png)](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/Hnmimage.png)

<span style="font-size: small;">**Importante:**</span>

- <span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;">Para inclusão de um novo usuário, é necessário que o chefe do setor responsável envie um e-mail para <informatica@sorocaba.sp.gov.br> solicitando a liberação do acesso, deverá ser informado o nome completo, e-mail, CPF, matrícula e qual deverá ser o perfil do novo usuário (ou indicar em quem devem ser espelhadas as permissões).</span></span>
- <span style="font-family: Arial, sans-serif;">Para os usuários já liberados, usar o mesmo login e senha de rede da Prefeitura.</span>

# Visão Geral

# <span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">Admin</span></span>

### <span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">*Busca de Publicações de Convênios Cadastrados*</span></span>

<span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"> É possível consultar as publicações existentes, desde que o processo esteja cadastrado no SIAT, selecionando e/ou informando uma entre as seguintes opções disponíveis nos filtros de busca:</span></span>

- Secretaria;
- Tipo de Parceria;
- Situação;
- Ano do Processo;
- Número do Processo;
- Número da Parceria;
- Assunto;
- CNPJ Organização;
- Razão Social/Nome Fantasia.

Também é possível ordenar a exibição por Assunto, Descrição, Data de Publicação, Data última atualização e Número do processo.

<span style="font-size: small;">*Figura 2 – Tela de Busca de Publicações – Pubcon-Admin*</span>

[![image.png](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/j2Gimage.png)](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/j2Gimage.png)

<span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">*Inserção de Nova Publicação*</span></span></span>

<span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;"> </span></span><span style="font-family: Arial, sans-serif;">Para inserção de uma nova publicação é necessário que sejam preenchidos os seguintes campos:</span></span>

- Processo SIAT;
- Secretária;
- Assunto;
- Descrição Complementar;
- Inclusão d<span style="color: #000000;">e ao menos um Anexo.</span>

<span style="font-size: small;">*Figura 3 – Tela de Inserção de nova Publicação – Pubcon-Admin*</span>

[![image.png](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/k3aimage.png)](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/k3aimage.png)

<span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">*Atualizar Publicações*</span></span></span>

<span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"> Depois de escolher a publicação desejada, o usuário tem a opção de efetuar atualizações na mesma por meio da aba “Dados do Processo”. Isso permite realizar alterações nos campos Secretaria, Situação da Publicação e Descrição Complementar. Além disso, na aba “Anexos Cadastrados”, o usuário pode remover anexos existentes e na aba “+ Adicionar Anexos”, é possível incluir novos anexos à publicação.</span></span></span>

<span style="font-size: small;">*Figura 4 – Tela de Atualização de Publicações – Pubcon-Admin*</span>

[![image.png](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/B13image.png)](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/B13image.png)

<span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">*Visualizar Relatório e Histórico das Publicações*</span></span></span>

Ao selecionar a publicação desejada, o usuário tem a opção de visualizar o Relatório e/ou Histórico das atividades realizadas na publicação.

<span style="font-size: small;">*Figura 5 – Tela de Relatório – Pubcon-Admin*</span>

[![image.png](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/wYvimage.png)](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/wYvimage.png)

<span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">*Remover Publicação*</span></span></span>

Ao selecionar a publicação desejada, o usuário tem a opção de remover a publicação, porém ao escolher essa opção os anexos e o histórico também serão removidos.

<span style="font-size: small;">*Figura 6 – Tela para Remover Publicação – Pubcon-Admin*</span>

[![image.png](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/dr2image.png)](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/dr2image.png)

<span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">*Usuários*</span></span></span>

Na opção Usuário, o admim atribui a secretária ao qual o funcionário terá acesso, dando assim a possibilidade para que o mesmo acesse as publicações daquela secretária.

<span style="font-size: small;">*Figura 7 – Tela para atribuir secretárias ao usuário – Pubcon-Admin*</span>

[![image.png](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/tH6image.png)](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/tH6image.png)

<span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: xx-large;">Módulo Web</span></span>

# <span style="font-family: Arial, sans-serif;">Introdução</span>

<span style="color: #000000;">O PUBCON (Publicações de Convênios) é um sistema voltado para apoio para quem utiliza o módulo de “consulta”, além disso, gera referências para publicações de prestações de contas com entidades externas, desta forma, gera uma nota fiscal de acordo com a quantidade de bens monetários separados para alguma ação, porém, é necessário que seja feito um plano de ação relacionado a como o dinheiro será usado.</span>

# Acesso ao Sistema

## <span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">Módulo Web</span></span>

NO sistema possui versão acessível ao público via web, disponível no seguinte endereço:

- [https://](https://api.sorocaba.sp.gov.br/pub-consulta/#/publicacoes)[servicos](https://api.sorocaba.sp.gov.br/pub-consulta/#/publicacoes)[.sorocaba.sp.gov.br/pub](https://api.sorocaba.sp.gov.br/pub-consulta/#/publicacoes)[con](https://api.sorocaba.sp.gov.br/pub-consulta/#/publicacoes)[-consulta](https://api.sorocaba.sp.gov.br/pub-consulta/#/publicacoes)

# <span style="font-family: Arial, sans-serif;">Visão Geral</span>

# <span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">Web</span></span>

## <span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">*Busca de Publicações de Convênios e Contratos de Locação de Imóvel*</span></span>

<span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"> É possível consultar as publicações existentes, desde que o processo esteja cadastrado no SIAT, selecionando e/ou informando uma entre as seguintes opções disponíveis nos filtros de busca:</span></span>

- Secretaria;
- Tipo de Parceria;
- Situação;
- Ano do Processo;
- Número do Processo;
- Número da Parceria;
- Assunto;
- CNPJ Organização;
- Razão Social/Nome Fantasia.

Também é possível ordenar a exibição por Assunto, Descrição, Data de Publicação, Data última atualização e Número do processo.

<span style="font-size: small;">*Figura 8 – Tela de Busca de Publicações – Pubcon-Web*</span>

[![image.png](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/JzKimage.png)](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/JzKimage.png)

<span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">*Exportar Arquivos*</span></span></span>

<span style="color: #000000;"> Através dessa funcionalidade, o usuário tem a possibilidade de exportar, no formato planilha, as Publicações, Dados gerais das parcerias, Prestação de contas, Prorrogações, Aditivos/Supressões e Apostilamentos.</span>

<span style="color: #111111;"><span style="font-size: small;">*Figura 9 – Tela de Exportar Arquivos – PubCon-Web*</span></span>

[![image.png](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/GT5image.png)](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/GT5image.png)

<span style="color: #111111;"><span style="font-size: small;">*Figura 10 – Tela Exibir Itens– PubCon-Web*</span></span>

[![image.png](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/0iQimage.png)](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/0iQimage.png)

<span style="font-family: Liberation Serif, serif;"><span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: medium;">*Ver Anexos*</span></span></span></span>

<span style="color: #000000;"><span style="font-size: small;"> </span></span><span style="color: #000000;"><span style="font-size: small;">A partir dessa funcionalidade o usuário consegue ter acesso aos anexos relacionados ao processo realizando o download. Cada anexo contem uma Descrição, informações sobre o Tipo de Documento e Data de Publicação.</span></span>

<span style="font-size: small;">*Figura 11– Tela de Anexos – Pubcon-Admin*</span>

[![image.png](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/CWSimage.png)](https://consultic.sorocaba.sp.gov.br/uploads/images/gallery/2023-12/CWSimage.png)