PUBCON – Publicações de Convênios Introdução O PUBCON (Publicações de Convênios) é um sistema voltado para apoio para quem utiliza o módulo de “consulta”, além disso, gera referências para publicações de prestações de contas com entidades externas, desta forma, gera uma nota fiscal de acordo com a quantidade de bens monetários separados para alguma ação, porém, é necessário que seja feito um plano de ação relacionado a como o dinheiro será usado. Acesso ao sistema Módulo Admin Na barra de endereço do navegador digite: https://sistemas.sorocaba.sp.gov.br/pubcon-admin Ao acessar, será exibida a seguinte tela para realização do login: Figura 1 – Tela de Login do sistema Pubcon-Admin Importante: Para inclusão de um novo usuário, é necessário que o chefe do setor responsável envie um e-mail para informatica@sorocaba.sp.gov.br solicitando a liberação do acesso, deverá ser informado o nome completo, e-mail, CPF, matrícula e qual deverá ser o perfil do novo usuário (ou indicar em quem devem ser espelhadas as permissões). Para os usuários já liberados, usar o mesmo login e senha de rede da Prefeitura. Visão Geral Admin Busca de Publicações de Convênios Cadastrados É possível consultar as publicações existentes, desde que o processo esteja cadastrado no SIAT, selecionando e/ou informando uma entre as seguintes opções disponíveis nos filtros de busca: Secretaria; Tipo de Parceria; Situação; Ano do Processo; Número do Processo; Número da Parceria; Assunto; CNPJ Organização; Razão Social/Nome Fantasia. Também é possível ordenar a exibição por Assunto, Descrição, Data de Publicação, Data última atualização e Número do processo. Figura 2 – Tela de Busca de Publicações – Pubcon-Admin Inserção de Nova Publicação Para inserção de uma nova publicação é necessário que sejam preenchidos os seguintes campos: Processo SIAT; Secretária; Assunto; Descrição Complementar; Inclusão de ao menos um Anexo. Figura 3 – Tela de Inserção de nova Publicação – Pubcon-Admin Atualizar Publicações Depois de escolher a publicação desejada, o usuário tem a opção de efetuar atualizações na mesma por meio da aba “Dados do Processo”. Isso permite realizar alterações nos campos Secretaria, Situação da Publicação e Descrição Complementar. Além disso, na aba “Anexos Cadastrados”, o usuário pode remover anexos existentes e na aba “+ Adicionar Anexos”, é possível incluir novos anexos à publicação. Figura 4 – Tela de Atualização de Publicações – Pubcon-Admin Visualizar Relatório e Histórico das Publicações Ao selecionar a publicação desejada, o usuário tem a opção de visualizar o Relatório e/ou Histórico das atividades realizadas na publicação. Figura 5 – Tela de Relatório – Pubcon-Admin Remover Publicação Ao selecionar a publicação desejada, o usuário tem a opção de remover a publicação, porém ao escolher essa opção os anexos e o histórico também serão removidos. Figura 6 – Tela para Remover Publicação – Pubcon-Admin Usuários Na opção Usuário, o admim atribui a secretária ao qual o funcionário terá acesso, dando assim a possibilidade para que o mesmo acesse as publicações daquela secretária. Figura 7 – Tela para atribuir secretárias ao usuário – Pubcon-Admin Módulo Web Introdução O PUBCON (Publicações de Convênios) é um sistema voltado para apoio para quem utiliza o módulo de “consulta”, além disso, gera referências para publicações de prestações de contas com entidades externas, desta forma, gera uma nota fiscal de acordo com a quantidade de bens monetários separados para alguma ação, porém, é necessário que seja feito um plano de ação relacionado a como o dinheiro será usado. Acesso ao Sistema Módulo Web NO sistema possui versão acessível ao público via web, disponível no seguinte endereço: https://servicos.sorocaba.sp.gov.br/pubcon-consulta Visão Geral Web Busca de Publicações de Convênios e Contratos de Locação de Imóvel É possível consultar as publicações existentes, desde que o processo esteja cadastrado no SIAT, selecionando e/ou informando uma entre as seguintes opções disponíveis nos filtros de busca: Secretaria; Tipo de Parceria; Situação; Ano do Processo; Número do Processo; Número da Parceria; Assunto; CNPJ Organização; Razão Social/Nome Fantasia. Também é possível ordenar a exibição por Assunto, Descrição, Data de Publicação, Data última atualização e Número do processo. Figura 8 – Tela de Busca de Publicações – Pubcon-Web Exportar Arquivos Através dessa funcionalidade, o usuário tem a possibilidade de exportar, no formato planilha, as Publicações, Dados gerais das parcerias, Prestação de contas, Prorrogações, Aditivos/Supressões e Apostilamentos. Figura 9 – Tela de Exportar Arquivos – PubCon-Web Figura 10 – Tela Exibir Itens– PubCon-Web Ver Anexos A partir dessa funcionalidade o usuário consegue ter acesso aos anexos relacionados ao processo realizando o download. Cada anexo contem uma Descrição, informações sobre o Tipo de Documento e Data de Publicação. Figura 11– Tela de Anexos – Pubcon-Admin