SIAG - Sistema de Apontamentos da GCM Introdução O Sistema de apontamentos da Guarda Municipal tem como principal objetivo o gerenciamento das escalas de horários e locais dos guardas, bem como informar os afastamentos e horas extras efetuados pelos guardas. Acessando o sistema Para acessar o sistema, utilize o link: https://siag.sorocaba.sp.gov.br/ O usuário e senha para acesso ao sistema é o mesmo utilizado para acesso à rede da prefeitura. Caso não possua acesso ao sistema, solicite ao setor de TI/seção de sistemas. Informar o nome do usuário da rede, e-mail e nome completo para que o usuário possa ser cadastrado no sistema. Imagem 1 – tela de login ao sistema Cadastro de Guardas No menu de cadastros – Guardas – está o cadastro de guardas, nesta opção é possível informar os dados gerais dos guardas. Na tela principal, são exibidos todos os registros existentes, com paginação (item 1). É possível filtrar os guardas pelo número da matrícula, nome ou nome de guerra (item 2). No canto superior direito, possui o botão azul (+) para inclusão de um novo guarda (item 3). Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do guarda selecionado (item 4). O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o guarda selecionado (item 5). Imagem 2 – Tela de cadastro de guardas Na inclusão ou alteração de guarda, um formulário é exibido. Se for inclusão, os dados são inicializados vazios, se for alteração, o formulário é preenchido com o guarda selecionado. Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito. O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações.   Imagem 3 – Tela de inclusão de guarda   Imagem 4 – Tela de alteração de guarda A exclusão do guarda pede uma confirmação do usuário. Imagem 5 – tela de confirmação de exclusão de guarda Cadastro Geral No menu de cadastros – Geral, estão os cadastros gerais utilizados no sistema: Escala, Funções, Setores, Locais e Afastamentos Os respectivos cadastros de escalas, funções, setores, locais e afastamentos podem ser selecionados a partir da seleção na ‘aba’ (item 1). No canto superior direito, possui o botão azul (+) para inclusão de um novo registro (item 2). Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do registro selecionado (item 3). O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o registro selecionado (item 4). Imagem 6 – tela de Cadastros gerais Na inclusão ou alteração de registro, um formulário é exibido. Se for inclusão, os dados são inicializados vazios, se for alteração, o formulário é preenchido com o registro selecionado. Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito. O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações. A exclusão do registro pede uma confirmação do usuário. Imagem 7 – tela de cadastro de escala Imagem 8 – tela de cadastro de função Imagem 9 – tela de cadastro de setor Imagem 10 – tela de cadastro de local Imagem 11 – tela de cadastro de afastamento Lançamento de Históricos No menu de lançamentos – Históricos é possível efetuar o lançamento de histórico de locais e horários. São os lançamentos de histórico de local e horário em que o guarda trabalha. Na ‘aba’ é possível selecionar o tipo de histórico (local ou horário) que será informado (item 1). No canto superior é possível filtrar os lançamentos pelo número de matrícula, nome de guerra*, local (para histórico de local) ou escala (para histórico de horário) e data início e fim do local/horário (item 2). * No filtro pelo nome de guerra, o sistema traz o guarda com a informação exata do nome de guerra informado no filtro. No canto superior direito, possui o botão azul (+) ou teclando o o botão 'F2' para inclusão de um novo registro (item 3). Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do registro selecionado (item 4). O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o registro selecionado (item 5). Imagem 12 – tela de lançamento de Histórico de Locais Imagem 13 – tela de lançamento de Históricos de Horários Na inclusão ou alteração de registro, um formulário é exibido. Se for inclusão, os dados são inicializados vazios, caso seja informado o filtro de matrícula ou nome de guerra, o sistema inicializa o nome do guerra com a informação filtrada. Se for alteração, o formulário é preenchido com o registro selecionado. Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito. O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações. A exclusão do registro pede uma confirmação do usuário. Regras existentes no lançamento de histórico de local / horário: O registro sem data fim indica que o histórico está válido até a data atual. É permitido somente um local/horário para o mesmo funcionário sem data fim. Não é permitido incluir dois históricos com a mesma data início para o mesmo funcionário. A data início de um local/horário deve ser o dia seguinte da data fim de outro registro Imagem 14 – tela de inclusão de lançamento de histórico de local Imagem 15 – tela de alteração de lançamento de histórico de local Imagem 16 – tela de confirmação de exclusão de lançamento de histórico de local Imagem 17 – tela de inclusão de lançamento de histórico de horário Imagem 18 – tela de alteração de lançamento de histórico de horário No cadastro de horário, o sistema efetua a validação do total de horas informado com total de horas do cadastro de escala. Imagem 19 – tela de alteração de lançamento de histórico de horário com validação do total de horas informado Imagem 20 – tela de confirmação de exclusão de lançamento de histórico de horário Lançamento de Ocorrências No menu de lançamentos – Ocorrências é possível efetuar o lançamento de afastamentos e horas extras. São os lançamentos de afastamentos e horas extras que o guarda efetuou. Na ‘aba’ é possível selecionar o tipo de ocorrência (afastamento ou hora extra) que será informado (item 1). No canto superior é possível filtrar os lançamentos pelo número de matrícula, nome de guerra*, data início e fim do lançamento (item 2). * No filtro pelo nome de guerra, o sistema traz o guarda com a informação exata do nome de guerra informado no filtro. No canto superior direito, possui o botão azul (+) ou teclando o botão ‘F2’ para inclusão de um novo registro (item 3). Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do registro selecionado (item 4). O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o registro selecionado (item 5). A coluna total de dias (item 6) é calculada quando no lançamento está informado 0 (zero). Para o cálculo, o sistema considera a data início de afastamento e a data do dia. Imagem 21 – tela de lançamento de ocorrência de afastamento Imagem 22 – tela de lançamento de ocorrência de hora extra Na inclusão ou alteração de registro, um formulário é exibido. Se for inclusão, os dados são inicializados vazios. Caso seja informado o filtro de matrícula ou nome de guerra, o sistema inicializa o nome do guerra com a informação informada no filtro. Se for alteração, o formulário é preenchido com o registro selecionado. Na inclusão de afastamento, o sistema calcula a data fim do afastamento de acordo com a data início e o total de dias informado. Quando não for informado a data fim do afastamento, e o número de dias estiver zero, o sistema irá considerar que o guarda está afastado até a data do dia, e na tela inicial, calcula e exibe o total de dias afastado, considerando que está afastado até a data do dia. Na alteração de afastamento, a data fim não é calculada automaticamente. Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito. O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações. A exclusão do registro pede uma confirmação do usuário. Regras existentes no lançamento de ocorrências de afastamento: Não é permitido incluir uma ocorrência de afastamento com a data maior que o mês corrente (no futuro). Até o final do mês corrente é possível informar os afastamentos. Não é permitido incluir uma ocorrência de afastamento com a mesma data início para o mesmo funcionário. Não é permitido dois registros de afastamento sem data fim para o mesmo funcionário. Regras existentes no lançamento de ocorrências de afastamento / hora extra: Não é permitido incluir uma ocorrência de horas extras com a data maior que a data do dia (no futuro). Imagem 23 – tela de inclusão de ocorrência de afastamento - cálculo da data fim de acordo com a data início e total de dias Imagem 24 – tela de alteração de ocorrência de afastamento Imagem 25 – tela de confirmação de exclusão de ocorrência de afastamento Regras do cálculo de horas extras: Jornada de 4h, 6h e 8h: Quando trabalha a mais da escala, considera hora extra 50%. Se for em horário noturno, considera hora extra noturna 50%. Quando trabalha em domingo ou feriado, considera hora extra 100%, se for em horário noturno, considera hora extra noturna 100%. No turno noturno (ex. das 17:00 as 2:00) e o dia que sai é feriado, considera 2h como hora extra noturna 100%. Jornada 12 x 36h Quando trabalha a mais da escala, considera hora extra e hora extra noturna 50%, caso seja em um domingo ou feriado, considera hora extra e hora noturna 100%. Quando trabalha em dia de folga, considera hora extra e hora extra noturna 50%, caso seja um domingo ou feriado, considera hora extra e hora extra noturna 100%. Regras gerais (considera em todas as jornadas) - define quando a hora extra noturna deve ser considerada. Quando entra no horário e sai mais tarde, considera a hora extra na saída. Quando entra mais cedo e sai no horário, considera a hora extra na entrada. Quando entra e sai mais cedo e trabalhou a mais que a jornada, considera a hora extra na entrada. Quando entra e sai mais tarde e trabalhou a mais que a jornada, considera a hora extra na saída. Quando entra mais cedo e sai mais tarde, considera a hora extra na entrada e na saída. Imagem 26 – tela de inclusão de ocorrência de hora extra Imagem 27 – tela de alteração de ocorrência de hora extra Imagem 28 – tela de confirmação de exclusão de ocorrência de hora extra Na tela de inclusão ou edição do lançamento de hora extra, o botão ‘Calcular’ efetua os cálculos das horas extras, considerando a escala do guarda, e as horas de entrada e saída informadas. Imagem 29 – Tela de ocorrências de horas extras – botão calcular Relatório de Controle Diário Relatório que exibe a escala e local de trabalho dos guardas em um determinado dia. Imagem 30 – Tela do relatório de controle diário Após informar uma data e clicar em 'Selecionar', o sistema exibe os dados na tela, é possível visualizar os guardas ativos no dia. Imagem 31 – Tela do relatório de controle diário - selecionar Ao clicar no botão ‘Imprimir’, é possível gerar o relatório em formato PDF. Imagem 32 – Relatório de controle diário em formato PDF Relatório de Histórico Individual Relatório que exibe todas as informações de local, horários e afastamentos de um determinado guarda. Informar o guarda, e o período que as informações serão selecionadas. A informação do guarda é obrigatório, pode ser informado pelo número da matrícula, nome de guerra ou nome do guarda. A data início e fim são informações opcionais, caso não seja informado, o sistema irá selecionar todos os registros. Imagem 33 – tela de relatório de histórico individual Após clicar no botão ‘Selecionar’, o sistema exibe os dados na tela, e é possível visualizar os registros selecionados de local, horário e afastamentos. Imagem 34 – tela de relatório de histórico individual – selecionar Ao clicar no botão ‘Imprimir’, é possível gerar o relatório em formato PDF. Imagem 35 – relatório de histórico individual em formato PDF Relatório de Cartão de Ponto Relatório que exibe o cartão de ponto de um determinado guarda, com as informações de horário de entrada e saída no dia, afastamentos e horas extras. Informar o guarda, e o período que as informações serão selecionadas. Todas as informações são obrigatórias. Imagem 35 – tela de relatório de cartão de ponto Após clicar no botão ‘Selecionar’, o sistema exibe os dados na tela, e é possível visualizar as informações na tela. Caso não exista ocorrência de afastamento ou hora extra no dia, o sistema considera o horário padrão do guarda.   Imagem 37 – tela de relatório de cartão de ponto - selecionar Ao clicar no botão ‘Imprimir’, é possível gerar o relatório em formato PDF. Imagem 38 – Relatório de cartão de ponto em formato PDF