MANUAL AGENDA DE SERVIÇOS (Módulo Admin)
OBJETIVO
A Agenda de Serviços tem como finalidade criar agendamento para eventos, podendo ministrar as datas, horários, número de vagas, o público-alvo e realizar o cadastro dos interessados.
Acesso ao sistema
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Na barra de endereço do navegador digite ou clique no link abaixo;
Após digitado, será exibida a seguinte tela para realização do login (Imagem 1):
Imagem 1 - Tela de Login da Agenda de Serviços
- Caso seja um novo usuário, antes de tentar acesso é necessário que o chefe do setor responsável, envie um e-mail para o informatica@sorocaba.sp.gov.br solicitando a liberação do acesso, deverá ser informado o seu nome completo, e-mail institucional, CPF e o número de matrícula e qual deverá ser o perfil do novo usuário (ou indicar em quem dever ser espelhadas as permissões).
- Para os usuários já liberados, será usado o mesmo login e senha de rede da prefeitura.
Visão geral
Imagem 2 - Exibição dos detalhes do processo
Para inserir um Comunicado a uma determinada tramitação, clique no botão verde, localizado ao final da linha da respectiva tramitação.
Em seguida, informe o assunto, o motivo do comunicado e o setor responsável por este atendimento (o setor deverá ser previamente cadastrado em Setores Comunicado).
Após inserir as informações necessárias nos campos solicitados, clique no botão Salvar para registrar o comunicado e confirme em seguida.
Imagem 3 - Tela de login do Outlook Webmail
Obs.: A impressão somente será permitida após salvar o comunicado ou descartar as alterações.
Setores-comunicados
Nesta área é possível consultar, incluir, alterar ou excluir os setores cadastrados para atendimento de comunicados registrados no sistema.
Um novo setor pode ser cadastrado clicando no botão + Incluir Setor:
Imagem 4 - Setores para registro de comunique-se
Na inclusão de um novo setor, basta preencher corretamente os campos solicitados, que serão utilizados para informar os detalhes nos comunicados cadastrados para atendimento neste setor.
Utilize o botão Alterar para exibir o formulário com as informações do setor que necessita de manutenção.
Em ambas as opções, clique no botão Salvar para concluir a operação.
Imagem 5 - Inclusão/Alteração de dados do setor
Setores SIAT (Protocolo)
Nesta área é possível pesquisar e visualizar os setores que aparecem como Origem e Destino das tramitações, utilizados no sistema Protocolo Workflow. Trata-se de uma base de consulta, caso seja necessário buscar tais informações para a manutenção de comunicados.
Imagem 6 -Visualização dos setores cadastrados no sistema SIAT