MANUAL AGENDA DE SERVIÇOS (Módulo Admin)
OBJETIVO
A Agenda de Serviços tem como finalidade criar agendamento para eventos, podendo ministrar as datas, horários, número de vagas, o público-alvo e realizar o cadastro dos interessados.
Acesso ao sistema
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Na barra de endereço do navegador digite ou clique no link abaixo;
Após digitado, será exibida a seguinte tela para realização do login (Imagem 1):
Imagem 1 - Tela de Login da Agenda de Serviços
- Caso seja um novo usuário, antes de tentar acesso é necessário que o chefe do setor responsável, envie um e-mail para o informatica@sorocaba.sp.gov.br solicitando a liberação do acesso, deverá ser informado o seu nome completo, e-mail institucional, CPF e o número de matrícula e qual deverá ser o perfil do novo usuário (ou indicar em quem dever ser espelhadas as permissões).
- Para os usuários já liberados, será usado o mesmo login e senha de rede da prefeitura.
Visão geral
Imagem 2 - Tela principal do sistema Agenda de serviços
Na tela inicial do sistema é possível visualizar uma barra uma barra localizada na parte superior da página com os seguintes menus:
- Calendário
- Agendamento
- Setores
- Unidades
- Gestores de unidades
- Munícipes
Unidades
Neste menu, é possível visualizar as unidades e seus parâmetros de agendamento. Na opção DETALHES, é possível realizar alterações sobre a unidade.
Imagem 3 - Tela do menu unidades
É possível alterar SIGLA e NOME das unidade ás quais pertence, além de definir as seguintes configurações:
- Quantidade de agendamentos ativos por munícipe;
- O número de dias úteis da antecedência para agendamento em relação às datas dos eventos da unidades (determinará o encerramento da fase de agendar via web);
- O intervalo de dias corridos entre agendamentos pelo mesmo munícipe.
Imagem 4 - Detalhes da unidade
Abaixo de UNIDADE - DETALHES são listados os SETORES cadastrados nesta unidade, que equivale ao EVENTO da agenda será criada. Se o setor para o qual se deseja criar novos agendamentos ainda não existir, clique no botão + incluir setor para adicionar um novo setor.
Imagem 5 - Pesquisa dos setores da unidade
Setores (evento)
Neste menu são listados todos os setores associados ao usuário.
Imagem 6 - Tela do menu setores
Em SETOR - DETALHES estarão disponíveis para definição ou alteração os campos: SIGLA, NOME, número de VAGAS DISPONÍVEIS (a serem calculadas conforme parâmetros das agendas), ATIVO (sim/não) que corresponde as status e quando desativado o respectivo setor não constará como opção de agendamento para o munícipe, o conteúdo do campo de OBSERVAÇÃO constará em destaque na tela de agendamento e deverá conter a descrição dos detalhes importantes para a inscrição, por fim, definir o LOCAL do evento.
Imagem 7- Detalhes do setor
Parâmetros da agenda (data)
Na sequência, serão definidos os PARÂMETROS DE AGENDA, inicialmente devem ser adicionados ou alterados os horários de início e fim de cada atendimento, assim como a duração (em minutos) e a quantidade de vagas por horário.
Imagem 8 - Parâmetros de agenda
Para incluir novas agendas para o respectivo Setor/Evento, utilizar o botão ADICIONAR, inicialmente deverão ser confirmados os parâmetros das colunas HORÁRIOS (início e fim), DURAÇÃO, VAGAS e DIAS DA SEMANA a serem disponibilizados para o agendamento (habilitar/desabilitar respectivo checkbox) clicar em SALVAR para concluir. Poderão ser adicionados vários blocos de agendamento para cada Setor/Evento, que somente estarão disponíveis na web após gerar a agenda.