MANUAL AGIA APLICATIVO DE GESTÃO INTEGRADA DO AMBULATÓRIO
IntroduçãIntrodução
AplicaçãAplicação de GestãGestão Integrada do AmbulatóAmbulatório –– AGIA éé um sistema que permite gerenciar os serviçserviços prestados no ambulatóambulatório, visando auxiliar no atendimento dos pacientes, recebimento de atestados, gestãgestão dos profissionais da áárea da saúsaúde e consultóconsultórios, cuidar dos agendamentos, entre outros.
Acesso ao AGIA
Na barra de endereçendereços do navegador digite o link anexado abaixo ou clique no mesmo para ser redirecionado:
A seguinte tela seráserá exibida para que seja feito o login:
Imagem 1 - Tela de login do AGIA
Para a liberaçãliberação de novos usuáusuários, o chefe do setor responsáresponsável deve enviar um e-mail com o nome completo do funcionáfuncionário, e-mail, CPF e matrímatrícula para o informatica@sorocaba.sp.gov.br solicitando a liberaçãliberação de acesso e informando qual seráserá o perfil de acesso (ou em qual usuáusuário espelhar as permissõpermissões).
VisãVisão geral
Ao acessar o sistema atravéatravés do mesmo UsuáUsuário e Senha da rede da Prefeitura, éé possípossível visualizar as principais funçõfunções que serãserão utilizadas de acordo com as necessidades de cada usuáusuário.
Imagem 2 - Tela principal do sistema AGIA
Na tela inicial do sistema, éé possípossível visualizar uma barra de menu localizada na parte superior da pápágina e o usuáusuário logado no momento na lateral superior direita junto do botãbotão “Sair”“Sair”. O botãbotão (seta para baixo, àà esquerda do nome do usuáusuário) mostra os perfis associados ao usuáusuário que estáestá logado, quando este possui permissõpermissões diferentes dentro do sistema.
Pacientes
Listar
Para visualizar todos os pacientes, selecione a opçãopção Listar dentro do menu Pacientes.
Imagem 3 - Listar pacientes
Imagem 4 - Lista de pacientes
Aqui éé possípossível visualizar os pacientes e alguns dados para identificaçãidentificação dos mesmos. TambéTambém éé possípossível localizar algum paciente utilizando a barra de pesquisa (logo acima da listagem de pacientes, no lado direito da tela).
Inserir
Para inserir um novo paciente, clique na opçãopção Inserir dentro do menu Pacientes (figura 5) ou no botãbotão Inserir paciente dentro da listagem dos pacientes (figura 6).
Imagem 5 - Inserir pacientes
Imagem 6 - Tela para inserir paciente
Para que um paciente seja inserido no sistema, éé necessánecessário que os campos que estãestão em vermelho sejam obrigatoriamente preenchidos. Para melhorar a identificaçãidentificação do e posterior contato com o paciente, registre mais informaçõinformações sobre o mesmo.
Editar
Para visualizar ou editar informaçõinformações sobre algum paciente, clique em seu nome na lista de Pacientes para que uma nova guia seja aberta com os dados.
Imagem 7 - Selecionar paciente
Detalhes
Aqui sãsão exibidos todos os detalhes do paciente, permitindo que eles sejam alterados, caso necessánecessário.
Imagem 8 - Detalhes do paciente
AbsenteíAbsenteísmo
O estado de absenteíabsenteísmo (ausêausências e/ou afastamentos) do paciente éé exibido junto de algumas informaçõinformações, permitindo que tambétambém sejam adicionadas observaçõobservações, caso necessánecessário. TambéTambém éé possípossível iniciar ou encerrar o estado de absenteíabsenteísmo, inserindo sua respectiva data (figura 10).
Imagem 9 - Estado de absenteíabsenteísmo do paciente
Imagem 10 - Iniciar/Encerrar estado de absenteíabsenteísmo
Documentos e documentos sigilosos
Na aba de documentos e documentos sigilosos, éé possípossível adicionar anexos de documentos de identificaçãidentificação do paciente como o CPF, por exemplo. ÉÉ possípossível inserir documentos clicando no botãbotão Inserir documento (apenas arquivos em formato PDF serãserão aceitos), aléalém de poder adicionar uma descriçãdescrição sobre do que se trata o anexo. TambéTambém éé possípossível editar a descriçãdescrição ou remover o arquivo utilizando os botõbotões Editar e Remover.
Os documentos sigilosos consistem em documentos que contêcontêm informaçõinformações mémédicas sobre o paciente (dados sensísensíveis), por isso apenas o profissional da áárea da saúsaúde pode visualizávisualizá-los e editáeditá-los (supervisores podem apenas visualizávisualizá-los).
Imagem 11 - Documentos do paciente
Atestados
Setores SIAT (Protocolo)
Nesta áárea éé possípossível pesquisar e visualizar os setores que aparecem como Origem e Destino das tramitaçõtramitações, utilizados no sistema Protocolo Workflow. Trata-se de uma base de consulta, caso seja necessánecessário buscar tais informaçõinformações para a manutençãmanutenção de comunicados.
Imagem 6 -VisualizaçãVisualização dos setores cadastrados no sistema SIAT