CIDOC - Controle Inteligente de Documentos
Introdução
O sistema CIDOC - Controle Inteligente de Documentos tem as funções de Controle de Tramitação e de Abertura de Processos Administrativos no âmbito da Administração Municipal, através de Processos (manutenção, consulta) e informações de Temporalidade das Séries Documentais.
CADASTRO / MANUTENÇÃO DE PROCESSO
Para cadastrar um processo, basta ir na opção Processos Administrativos, clicar em “+ Adicionar” e preencher o formulário com os dados do processo, sendo
· Número Processo,
· Título Processo,
· Requerente (caso não esteja cadastrado, clicar em “+” e informar o
o Nome,
o CPF,
o Celular,
o Endereço (caso não esteja cadastrado, clicar em “+” e informar CEP, confirmar o endereço e clicar em SALVAR)) ,
· Série Documental (caso não esteja cadastrado, clicar em “+”e informar
o Codigo Serie documental,
o Nome Nome serie documental,
o Subfunção (caso não esteja cadastrado, clicar em “+” e informar Codigo Subfunção, Nome Subfunção e clicar em SALVAR),
o Tipo documental (caso não esteja cadastrado, clicar em “+” e informar Descrição Tipo Documental e clicar em SALVAR),
o Tipo suporte, Prazo Arquivo Corrente, Prazo Guarda Arquivo Central, Destinação Final, Troca Suporte, Nível Acesso e Observações;
o confirmar o endereço e clicar em SALVAR)
· Resumo Processo,
· Texto requerimento,
· Status Processo,
· Volume Processo
· Página Processo,
· Portador
· Clicar em Salvar