MANUAL MOODLE EGP (ESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA)
Introdução
O Moodle EGP (Escola de Gestão Pública) é um Sistema de Gestão de Aprendizagem.
Para criação de um curso , solicite ao administrador do site com as seguintes informações:
• Nome do curso;
• Lista de e-mails dos professores/administradores do curso.
Acesso ao Moddle EGP
Na barra de endereços do navegador digite o link anexado abaixo ou clique no mesmo para ser redirecionado:
• https://egp-ead.sorocaba.sp.gov.br/login
A seguinte tela será exibida para que seja feito o login com o seu usuário (e-mail sem o @sorocaba.sp.gov.br) e sua senha do e-mail para acessar a plataforma:
Imagem 1 - Tela de login do EGP
Construindo o Curso
Para entrar no curso, vá em Meus cursos e selecione o curso solicitado do qual você é professor.
Imagem 2 - Acesso aos Meus cursos
No canto superior aparecerá uma barra azul. Nela selecione Configurações.
Imagem 3 - Configurações
Existem várias configurações possíveis, sendo as principais:
Geral → Visibilidade do curso: Se selecionarmos ocultar, o curso ficará invisível para os alunos. Isso é útil para quando estamos construindo-o.
Geral → Data de início: para definir a partir de qual data o curso poderá ser acessado e até quando.
Geral → Data de término: Para definir até que data os alunos terão acesso ao curso. Pode ficar desabilitada e nesse caso o curso ficará sempre disponível.
Imagem 4 - Configurações "Geral"
Descrição → Sumário do curso: Texto que aparecerá na apresentação do curso na aba meus cursos dos alunos.
Descrição → Imagem do curso: Imagem que aparecerá na apresentação do curso na aba meus cursos dos alunos. Você pode arrastar uma imagem para cima do texto “Você pode arrastar e soltar arquivos aqui para adicioná-los.”.
Imagem 5 - Configurações "Descrição"
Formato de curso → Formato: Podemos usar o formato de tópicos ou semanal, sendo que o último exibe datas como tópicos. Vamos usar o formato de tópicos.
Imagem 5 - Configurações "Formato de curso"
Campos do Certificado: Todas as informações aqui inseridas só serão usadas na geração dos certificados dos alunos. As datas de início e fim não precisão corresponder as datas de início e fim da seção Geral de configurações do curso.
Imagem 5 - Configurações "Campos de Certificado"
Após essas configurações gerais do curso, vá até o final da página e clique em “Salvar e mostrar”.
Criando Tópicos
Após isso, vamos estruturar o curso e para isso utilizaremos tópicos. Com eles é possível liberar partes do curso em datas específicas, mas também podem ser usados só para estruturar o curso.
Para criar um tópico, vá para o curso e habilite o modo de edição.
Imagem 5 - Modo de edição
O curso padrão vem com um bloco Geral, e quatro Tópicos. Você pode excluí-los ou editálos e vamos optar pela exclusão.
Para excluir o tópico Geral, clique nos três pontos a direita do Fórum e escolha Excluir.
Imagem 6 - Bloco Geral e Tópicos
Após isso, você ficará somente com o tópico Geral. Um curso tem que ter ao menos um tópico. Vamos renomeá-lo para “Introdução” clicando no lápis, escrevendo o novo nome e apertando enter.
Imagem 6 - Tópico Geral
Criando um Livro
Após a definição do tópico, vamos criar dentro dele um livro. Clique em Adicionar uma atividade ou recurso.
Na tela de configuração que se abrirá, existem muitas opções. Vamos ver as principais.
Geral → Nome: Nome do livro que aparecerá para o aluno.
Aparência → Formatação de capítulo: Pode ser numérico ou não.
Configurações comuns de módulo → Disponibilidade: Podemos optar por ocultar dos estudantes enquanto o livro estiver incompleto, mas não se esqueça de voltar a mostrar, ou os alunos não poderão vê-la.
Restringir acesso: É possível configurar condições para o aluno ter acesso ao Livro. Por exemplo: impedir a visualização caso ele não tenha concluído a atividade anterior. Vamos ver isso com detalhes quando formos fazer um questionário.
Conclusão de atividade: Selecione “Mostrar atividade como concluída quando as condições forem satisfeitas” marque O estudante deve visualizar esta atividade para concluí-la.
Após configurarmos o Livro, vá até o final da página e clique para salvar. Caso preferir, pode marcar a opção de enviar notificação de alteração de conteúdo aos alunos do curso para que eles fiquem sabendo que há conteúdo novo.
Criando capítulos e o conteúdo do livro
Depois disso, precisamos adicionar os capítulos e o conteúdo do livro. Selecione o livro criado para abrir a janela de configurações.
Na janela seguinte, defina o Título desejado, defina o Conteúdo também. O Conteúdo junto com o texto pode ter imagens, vídeos, áudios.
Para adicionar imagens no conteúdo textual, clique em que ponto do texto deseja inseri-la e, após isso, clique em Inserir imagem.
A janela abaixo abrirá. Clique em Navegar nos repositórios.
Na nova janela, clique em Enviar um arquivo → Escolher arquivo. O explorador de arquivos do seu computador irá abrir. Vá até o diretório da imagem no seu computador e clique em abrir.
Após isso, escreva um nome para imagem em Salvar como e clique em enviar este arquivo.
Se tudo correu bem, a janela estará com a imagem selecionada no final dela. Descreva a imagem ou marque a caixa Essa imagem é apenas decorativa. Você pode dar um tamanho para a imagem em pixeis ou deixar Tamanho automático. No alinhamento, escolha esquerda ou direita para que o texto fique em volta da imagem. Clique em salvar imagem.
Após isso, a imagem deve aparecer onde você deixou o cursor do mouse clicado no texto. Para alterar as dimensões dela, dê um duplo clique e edite o que desejar. Se quiser, pode mover a imagem no texto usando CTRL+X, selecionando o novo destino dela e usando CTRL+V. Você pode copiar e colar a imagem com CTRL+C e CTRL+V caso preferir. Clique em Salvar mudanças.
Para adicionar mais capítulos e subcapítulos, clique em Abrir gaveta de blocos no canto superior direito da tela, logo abaixo do menu azul. Nela aparecem todos os capítulos criados.
Clique na engrenagem para editá-los, na lixeira para exclui-los, no olho para ocultá-los dos alunos e no mais para adicionar um novo capítulo.
Adicionando arquivos
É possível adicionar quantos arquivos forem necessários para o curso. E assim como com o Livro, podemos definir restrições de acesso e condições para conclusão. Vá até o curso e habilite o modo de edição.
Clique em adicionar uma atividade ou recurso e seguinte tela abrirá. Clique em arquivo para adicionar um pdf, documento do word, apresentação do powerpoint, planilha eletrônica etc.
Na tela seguinte, defina o nome do arquivo, e em Selecionar arquivos, você pode arrastá-los e soltá-los para a área indicada.
Em aparência, selecione para exibir em uma janela pop-up, caso queira que uma nova janela abra para o aluno visualizar o arquivo.
Em Restringir acesso, vamos colocar para que o aluno só possa ver o arquivo após a conclusão da atividade anterior, para isso, clique em adicionar restrição
Como você pode ver, há várias formar de restringir acesso. A que vamos usar é “Conclusão da atividade”.
Após isso aparecerá novas opções para selecionarmos. Escolha “Atividade anterior como concluída” e “deve ser marcada como concluída”.
Conclusão de atividade: selecione “Mostrar atividade como concluída quando as condições forem satisfeitas” marque O estudante deve visualizar esta atividade para concluí-la.
Salve as configurações. Caso preferir, pode marcar a opção de enviar notificação de alteração de conteúdo aos alunos do curso para que eles fiquem sabendo que há conteúdo novo.
Adicionando questionários
Após isso, vamos criar um questionário. No lado esquerdo da tela, clique em Abrir índice do curso. Nele, os Títulos e atividades estarão listados. Clique sobre o título Introdução, que criamos no início desta apostila. Habilite também o modo de edição, no canto superior direito da tela.
Vá em adicionar uma atividade ou recurso, escolha questionário. Há várias configurações.
Geral → Nome: Nome do questionário que aparecerá para o aluno.
Geral → Descrição: Você pode dar instruções ao aluno pela descrição. Para isso, marque “exibir descrição na página do curso”, logo abaixo da descrição.
Nota: Defina as nota para aprovação, número de tentativas permitidas e o Método de avaliação como nota mais alta se preferir.
Layout → Nova página: Se o questionário for muito longo, você pode definir o número de questões por página do questionário.
Conclusão de atividade: Marque as seguintes caixas. Se preferir, pode definir uma data limite para acesso ao questionário em “Conclusão esperada em”.
Salve e volte ao curso.
O questionário aparece abaixo do livro. Clique sobre ele. Para adicionar questões, clique em Adicionar questão ou clique no menu superior (azul) na opção Questões:
Defina a Nota máxima do questionário. A soma das notas de todas as questões deve resultar nesse valor. Depois vá em Adicionar → uma nova questão.
Na tela que abrir, selecione o tipo de questão.
Geral → Categoria: Existe um banco de questões, do qual é possível reaproveitar questões criadas em outros questionários do mesmo curso ou de outros. Para que a questão que estamos compondo seja acessível a todos os outros cursos da EGP, selecione Padrão para categoria EGP. Assim ela poderá ser reaproveitada em outros cursos, caso você queira.
Dê um nome a questão e um texto. Depois, mais abaixo, podemos definir as opções. Escreva o texto da opção, dê uma nota a ela (100% para a verdadeira; deixe nenhum para as erradas). Se preferir, defina um feedback, um comentário para o aluno que optou por escolher aquela opção.
Repita o processo até você ter quantas opções desejar em sua questão. No final, clique em salvar mudanças. Agora dentro do questionário, na aba Questões, a nova questão aparecerá. Defina uma nota para a questão. Lembre-se que a soma das notas da questão deve resultar na nota máxima do questionário.
Repita o processo de acordo com a quantidade de questões que deseja para o questionário. Para adicionar uma questão existente no banco de questões, escolha a opção do banco de questões em adicionar. Não esqueça de selecionar a categoria na qual a questão existente está.
Depois de fazer o questionário, clique sobre o Tópico no canto esquerdo da tela para sair das configurações dele.
Adicionando um certificado
Com o modo edição habilitado, vá até o tópico e em adicionar uma atividade ou recurso, selecione Certificado do curso. Dê um nome, e no modelo escolha Certificado_EGP.
Em restringir acesso, adicione restrição de nota. Selecione o questionário criado antes, marque a caixa “deve ser >” e escreva a mínima esperada para obtenção do certificado. Você pode adicionar outras restrições caso deseje, como por exemplo a conclusão da atividade anterior ou data limite de acesso
Em conclusão de atividade, faça o de sempre como mostrado abaixo.
Por fim, salve e volte ao curso.
Cadastrando novo aluno em um Curso
Para cadastrar um aluno, primeiro ele deve ter entrado na plataforma ao menos uma vez. Após isso, o professor/administrador será capaz de encontrá-lo na lista de usuários dentro da plataforma.
Para cadastrar aluno, entre no curso e clique em Participantes no topo da tela. Depois clique em Inscrever usuários.
Clique em buscar e escreva o nome do aluno ou seu usuário. Selecione quem é na lista que aparece. Em atribuir papel, selecione estudante. E clique em “Inscrever usuário”.
Relatório de Notas
Dentro do curso, vá em Notas. Selecione exportar. Marque o que você quer que apareça no arquivo a ser gerado em Itens de nota a serem inclusos. Clique em download e uma planilha com todas as notas dos alunos será baixada em seu computador.
