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Manual Controle de EPI's - web

Sumário 


1. Introdução...................................................................................................................................... 1

2. Acesso ao sistema........................................................................................................................ 1

3. Perfis do sistema.......................................................................................................................... 2

3.1. Usuário Responsável da Unidade........................................................................................... 2

3.2. Usuário Fiscalizador (RH)........................................................................................................ 3

4. Visão geral..................................................................................................................................... 4

4.1. Gerenciar Entregas.................................................................................................................. 4

4.1.1. Nova Entrega de EPI............................................................................................................ 4

4.1.2. Controles Pendentes............................................................................................................ 5

4.1.3. Fichas e Assinaturas............................................................................................................. 5

4.1.4. Todos os Controles............................................................................................................... 8

4.2 Cadastros.................................................................................................................................. 9

4.2.1 Cadastro de EPIs.................................................................................................................. 9

4.2.2 Cadastro de Funcionários..................................................................................................... 11

4.3 Monitoramento......................................................................................................................... 13

4.3.1 Monitoramento de EPIs........................................................................................................ 13

4.3.2 Monitoramento de Funcionários............................................................................................ 13

4.4 Estoque de EPIs...................................................................................................................... 14



1. Introdução

O sistema de Controle de EPIs tem como principal objetivo controlar as entregas de equipamentos de segurança presentes da prefeitura. Além disso, ele também permite que o usuário mantenha o controle dos equipamentos que foram e os que não foram entregues em sua unidade, assim como a data de validade de cada equipamento e a quantidade em estoque.


2. Acesso ao sistema 

Na barra de endereço do navegador digite:
https://seguranca-trabalho-stage.sorocaba.sp.gov.br/login/ 

 

Ao acessar, será exibida a seguinte tela para realização do login: 

Figura 1 – Tela de Login do sistema Controle de EPIs

Importante: 

  • Para inclusão de um novo usuário, é necessário que o chefe do setor responsável envie um e-mail para informatica@sorocaba.sp.gov.br solicitando a liberação do acesso, onde deverá ser informado o usuário de rede do funcionário que obterá o acesso, a qual secretaria/divisão/seção ele pertence e qual deverá ser o perfil do novo usuário. Além disso, deve ser solicitado que o usuário de rede do funcionário seja incluído no grupo de rede onde será liberado o acesso ao sistema.
  • Para os usuários já liberados, usar o mesmo login e senha de rede da Prefeitura.
  • (revisar os dados que serão solicitados para o acesso a este sistema, pois apenas o usuário de rede e a unidade que o funcionário está lotado são necessários, porém há a edição do perfil onde deve ser informado o nome completo e o e-mail)

3. Perfis do sistema 

3.1. Usuário Responsável da Unidade.
  • Realizar Nova Entrega de EPI 
  • Visualizar Avisos
  • Gerenciar Entregas de EPI 
    • Visualizar Controles Pendentes ;
    • visualizar Fichas e Assinaturas ;
    • Visualizar Todos os Controles ;
    • Gerar Ficha de Controle ;
    • Realizar Devolução de EPI;
    • Cancelar Entrega ;
  • Cadastro de EPIs 
    • Visualizar EPIs cadastradas ;
    • Visualizar Detalhes de um EPI;
  • Cadastro de Funcionários 
    • Cadastras Funcionário;
    • Visualizar Funcionários Cadastrados ;
    • Visualizar Detalhes de um Funcionário; 
    • Editar Cadastro de um Funcionário ;
  • Monitoramento 
    • Visualizar Monitoramento de Entregas de EPIs;
    • Visualizar Monitoramento de Entregas feitas por Funcionários;
  • Estoque de EPIs
    • Cadastrar EPI no estoque;
    • Adicionar Quantidade de um EPI no Estoque;
    • Editar Dados de Estoque de um EPI;
    • Visualizar Detalhes de um EPI;
3.2. Usuário Fiscalizador (RH)
  • Realizar Nova Entrega de EPI
  • Visualizar Avisos
  • Gerenciar Entregas de EPI 
    • Visualizar Controles Pendentes;
    • Visualizar Fichas e Assinaturas;
    • Visualizar Todos os Controles; 
    • Gerar Ficha de Controle;
    • Gerenciar Ficha de Controle;
    • Realizar devolução de EPI;
    • Cancelar entrega;
  • Cadastro de EPIs 
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