GECON - Gestão de Contas de Consumo -

Introdução

O Sistema de gestão de contas de consumo - Gecon  tem como principal objetivo o cadastro de  contas de energia elétrica e contas de água dos munícipes, para melhor gerenciamento e controle  de contratos e remessas destas contas.

ACESSANDO O SISTEMA 

Para acessar o sistema faça o Login com seu usuário e senha.

Deverá cadastrar um Login para que tenha acesso ao Sistema Gecon

Acesse o Link: https://gecon-stage.sorocaba.sp.gov.br

                                                                         Imagem 1 - Tela de Login

Tela Inicial: Mostra todos os contratos vencidos e os contratos a vencer, é possivel visualizar o contrato clicando na data de vencimento, Note que o Sinal de alerta irá aparecer sempre que houver uma conta vencida ou a vencer, se não houver contas a vencer o sinal de alerta não irá aparecer.

Imagem 2-  contratos a vencer e sinal de alerta

Alteração de Contrato

Ao clicar para visualizar o contrato vencido ou a vencer, irá abrir a seguinte janela, Alteração de Contratos todos os campo com asteriscos são de preenchimento Obrigatório.

Imagem 3- Visualizar contratos a vencer ou vencidos conta de Água

Imagem 4- Visualizar contratos a vencer ou vencidos conta de Energia

Observe que se a opção Aluguel for selecionada a data de vencimento passa a ser de preenchimento Obrigatório a mesma passa a ter um asterisco indicando preenchimento obrigatório.

Imagem 4- Selecionar o campo Aluguel a Data de vencimento passa a ser de preenchimento obrigatório.

Clicando no botão Observações, é possivel anexar arquivos, e o preenchimento da observação é Obrigatório.

Imagem 5-Botão Observações conta de água

Imagem 6-Botão Observações conta de Energia

Observação Adicionada com Sucesso, irá constar a data da inclusão o usuário  que incluiu e o anexo do arquivo.

Imagem 7- observação adicionada com sucesso

Incluir novo contrato

Para inclusão de um novo contrato deverá preencher todos os campos obrigatórios que contém o asterisco.

Imagem 8- Inclusão novo contrato Conta de Água

Na Inclusão de Contratos de Energia deverá preencher todos os campos obrigatórios marcados com astericos, também deve selecionar a secretaria pagante antes de preencher os campos Categoria  e Dotação, e ao Habilitar a inclusão de contas no Sistema, deverá informar uma conta corrente antes.

Imagem 9- Inclusão novo contrato Conta de Energia

O preenchimento da Categoria e da dotação só será possível depois de selecionar a Secretaria Pagante. ao tentar preencher sem selecionar a secretaria pagamento o seguinte aviso irá aparecer.

Imagem 10- Informe a secretaria pagante

Selecionando a Secretaria Pagante, antes de preencher os campos Categoria e Dotação sempre selecione a Secretaria Pagante antes.

Imagem 10- Selecione a Secretaria Pagante

Cadastro de Contas 

Para cadastrar uma nova conta clique no botão com o sinal de + em Azul  selecione entre as opções disponíveis  (Normal, em análise, sem código de barras e sem lançamento em aberto) se  a opção selecionada for Normal digite o código de barras e selecione o icone de check, depois clique em avançar

Imagem 11- Cadastro de contas

Imagem 12- Cadastro de contas

Na parte de informações de conta o Periodo e o Consumo(m3) se for para conta de água e Consumo(kw) se for para conta de Energia estes campos deverá ser preenchidos manualmente, é possivel anexar um arquivo  referente a conta como a imagem da própria conta.

Imagem 13- Inclusão Conta de Água

Imagem 14- Inclusão Conta de Energia

 

CADASTROS BANCOS, AGÊNCIAS(...)

Menu cadastros tem as opções de incluir Bancos, Agência, Conta Corrente, Categoria, Fornecedor, Responsável, Secretarias, Tipo de Imóvel e Dotações, selecione uma destas opção aqui escolhemos fazer o cadastro de um Responsável como no Exemplo: Selecione no Cadastros > Responsável > Adicionar , em Inclusão de Responsável preencha os campos com Nome, CPF e Número. todas as demais opções segue os mesmo padrão para fazer Inclusão.

 Para incluir um Banco, Agência ou conta corrente  selecione  o  a opção desejada no menu Cadastros.

                                                       Imagem 10- Cadastros contas/ responsáveis/ bancos e outros

Adicionar, Editar ou Excluir:   O padrão para se adicionar, editar e excluir seguirá basicamente a mesma coisa, Botão + em azul adicionar novo cadastro , Botão em Amarelo permite a edição e o Botão em Vermelho Excluí o Cadastro Desejado.

   Imagem 11- Cadastros de Bancos

Inclusão de banco; Preencha os campos,  digite o código referente ao banco e o Nome do Banco, após preenchidos Clique em Salvar. 

 Imagem 12- Inclusão de Bancos

Adicionar, Editar ou Excluir:  Segue os mesmos padrões Para Adicionar, Editar ou Excluir.

   Imagem 13- Cadastros de Agências

Inclusão de Agência:  Preencha os campos com o Nome do Banco, o número da agência e o  Dígito depois clique em Salvar.

 

   Imagem 14- Inclusão de Agência

Contas  de Água  Adicionar, Editar ou Excluir.

No Menu Água é possível visualizar contratos, conta e remessa, através dos filtros Contrato, CDC ou Dotação.  Também é possível editar, excluir ou Adicionar novo contrato, nova conta ou incluir uma nova remessa.

                                              Imagem 15-  registro de contas para consultas e novas inclusões,edições e exclusão.

                                                    

Imagem 16-  conta de Água Adicionar , Editar ou Excluir conta.

Para Inclusão de Conta de água:  Selecione o tipo de conta como no exemplo conta normal, essa deverá conter o código de barras, digite ou copie e cole o código de barras no campo Código de Barras, feito isso Selecione o ícone de checking para que o mesmo fique marcado, Clique em Avançar.

Imagem 17-  Selecione  o tipo de conta e Digite o código de barras e selecione o ícone antes de salvar

Nesta Próxima Janela irá conter o dados de informações de Contrato ao lado esquerdo da Tela,  e informações da conta ao lado direito da Tela. 

Informações de conta preencha manualmente  o Periódo e Consumo(m3), também poderá anexar a conta.

                   

Imagem 18-  Informações de Contrato  e informações de Conta

Salvando a conta ela irá aparecer junto as demais contas já cadastradas.

                        Imagem 19-  Conta Salva irá aparecer aqui.

   

                           

                                    

                                    

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