GECON - Gestão de Contas de Consumo

Sumário

Introdução

1. Acesso à Área restrita.

2.  Dashboard de Contratos (vencidos e a vencer).

3. Alteração de Contratos.

4. Cadastros gerais -bancos/agências.

5. Cadastro de contrato /Observações do contrato.

6. Cadastro de Contas.

7. Inclusão de contas- com código de barras.

8. Inclusão de contas sem código de barras.

9. Exclusão de contas.

10. Botão histórico de contas.

Introdução

O Sistema de gestão de contas de consumo - Gecon  tem como principal objetivo o cadastro de  contas de energia elétrica e contas de água dos munícipes, para melhor gerenciamento e controle  de contratos e remessas destas contas.

ACESSANDO O SISTEMA 

Para acessar o sistema faça o Login com seu usuário e senha.

Deverá cadastrar um Login para que tenha acesso ao Sistema Gecon

Acesse o Link: https://gecon.sorocaba.sp.gov.br/login

                                                                         Imagem 1 - Tela de Login

Dashboard de contratos

 Mostra todos os contratos vencidos e os contratos a vencer, é possivel visualizar o contrato clicando na data de vencimento, Note que o Sinal de alerta irá aparecer sempre que houver uma conta vencida ou a vencer, se não houver contas a vencer o sinal de alerta não irá aparecer.

Imagem 2-  contratos a vencer e sinal de alerta

Alteração de Contrato

Ao clicar para visualizar o contrato vencido ou a vencer, irá abrir a seguinte janela, Alteração de Contratos todos os campo com asteriscos são de preenchimento Obrigatório.

Imagem 3- Alteração de contratos a vencer ou vencidos conta de Água

Imagem 4- Alteração contratos a vencer ou vencidos conta de Energia

Observe que se a opção Aluguel for selecionada a data de vencimento passa a ser de preenchimento Obrigatório a mesma passa a ter um asterisco indicando preenchimento obrigatório.

Imagem 5- Selecionar o campo Aluguel a Data de vencimento passa a ser de preenchimento obrigatório.

CADASTROS BANCOS, AGÊNCIAS(...)

Menu cadastros tem as opções de incluir Bancos, Agência, Conta Corrente, Categoria, Fornecedor, Responsável, Secretarias, Tipo de Imóvel e Dotações, selecione uma destas opção aqui escolhemos fazer o cadastro de um Responsável como no Exemplo: Selecione no Cadastros > Responsável > Adicionar , em Inclusão de Responsável preencha os campos com Nome, CPF e Número. todas as demais opções segue os mesmo padrão para fazer Inclusão.

 Para incluir um Banco, Agência ou conta corrente  selecione  o  a opção desejada no menu Cadastros.

                                                       Imagem 6- Cadastros contas/ responsáveis/ bancos e outros

Adicionar, Editar ou Excluir:   O padrão para se adicionar, editar e excluir seguirá basicamente a mesma coisa, Botão + em azul adicionar novo cadastro , Botão em Amarelo permite a edição e o Botão em Vermelho Excluí o Cadastro Desejado.

   Imagem 7- Cadastros de Bancos

Inclusão de banco; Preencha os campos,  digite o código referente ao banco e o Nome do Banco, após preenchidos Clique em Salvar. 

 Imagem 8- Inclusão de Bancos

Adicionar, Editar ou Excluir:  Segue os mesmos padrões Para Adicionar, Editar ou Excluir.

   Imagem 9- Cadastros de Agências

Inclusão de Agência:  Preencha os campos com o Nome do Banco, o número da agência e o  Dígito depois clique em Salvar.

 

   Imagem 10- Inclusão de Agência

 

Cadastro de Contrato 

Para inclusão de um novo contrato deverá preencher todos os campos obrigatórios que contém o asterisco.

Imagem 11- Inclusão novo contrato Conta de Água

Na Inclusão de Contratos de Energia deverá preencher todos os campos obrigatórios marcados com astericos, também deve selecionar a secretaria pagante antes de preencher os campos Categoria  e Dotação, e ao Habilitar a inclusão de contas no Sistema, deverá informar uma conta corrente antes.

Imagem 12- Inclusão novo contrato Conta de Energia

O preenchimento da Categoria e da dotação só será possível depois de selecionar a Secretaria Pagante. ao tentar preencher sem selecionar a secretaria pagamento o seguinte aviso irá aparecer.

Imagem 13- Informe a secretaria pagante

Selecionando a Secretaria Pagante, antes de preencher os campos Categoria e Dotação sempre selecione a Secretaria Pagante antes.

Imagem 14- Selecione a Secretaria Pagante

Observações do contrato

Clicando no botão Observações, é possivel anexar arquivos, e o preenchimento da observação é Obrigatório.

Imagem 15-Botão Observações conta de água

Imagem 16-Botão Observações conta de Energia

Observação Adicionada com Sucesso, irá constar a data da inclusão o usuário  que incluiu e o anexo do arquivo.

Imagem 17- observação adicionada com sucesso

Cadastro de Contas 

Para cadastrar uma nova conta clique no botão com o sinal de + em Azul  selecione entre as opções disponíveis  (Normal, em análise, sem código de barras e sem lançamento em aberto) se  a opção selecionada for Normal digite o código de barras e selecione o icone de check, depois clique em avançar

Imagem 18- Cadastro de contas

Imagem 19- Cadastro de contas

Na parte de informações de conta o Periodo e o Consumo(m3) se for para conta de água e Consumo(kw) se for para conta de Energia estes campos deverá ser preenchidos manualmente, é possivel anexar um arquivo  referente a conta como a imagem da própria conta.

Imagem 20- Inclusão Conta de Água

Imagem 21- Inclusão Conta de Energia

Cadastro de Contas

Contas  de Água  Adicionar, Editar ou Excluir: No Menu Água é possível visualizar contratos, conta e remessa, através dos filtros Contrato, CDC ou Dotação.  Também é possível editar, excluir ou Adicionar novo contrato, nova conta ou incluir uma nova remessa.

                                              Imagem 22-  registro de contas para consultas e novas inclusões,edições e exclusão.

                                                    

Imagem 23-  conta de Água Adicionar , Editar ou Excluir conta.

Inclusão de Contas - com código de barras

Para Inclusão de Conta de água ou energia:  Selecione o tipo de conta como no exemplo conta normal, essa deverá conter o código de barras, digite ou copie e cole o código de barras no campo Código de Barras, feito isso Selecione o ícone de checking para que o mesmo fique marcado, Clique em Avançar.  Observação:  Normal e em Análise irá utilizar o código de barras.

Imagem 24-  Selecione  o tipo de conta e Digite o código de barras e selecione o ícone antes de salvar

Nesta Próxima Janela irá conter o dados de informações de Contrato ao lado esquerdo da Tela,  e informações da conta ao lado direito da Tela. 

Informações de conta preencha manualmente  o Periódo e Consumo(m3), também poderá anexar a conta.

                   

Imagem 25-  Informações de Contrato  e informações de Conta

Inclusão de contas - sem código de barras

 

Para Inclusão de Conta de água ou energia:  Selecione o tipo de conta sem código de barras, note que a opção de código de barras será desabilitado,  para cadastrar a conta sem o código de barras será necessário informar o CDC, este CDC é o número de matricula sem o DV conforme a imagem 28 e 29. Observação: Sem código de barras e sem lançamento em aberto irá utilizar o CDC

  Imagem 27-  Inclusão sem código de barras

Utilize o Número de matricula copie e cole ou digite no campo CDC:  sem o último digito.
exemplo: 000198642 depois clique em Avançar.

  Imagem 28-  Inclusão sem código de barras CDC

  Imagem 29-  Inclusão sem código de barras CDC

Preencha os campos de informações de conta e salve .

  Imagem 30-  Digite as informações da conta e Salve

Exclusão de Contas

Somente situação da conta cadastra ou não processada.   se tentar excluir uma conta já processada irá informar a seguinte mensagem. 

                       

  Imagem 31- Exclusão de Contas

  Imagem 32- Exclusão de Contas

situação da conta cadastra ou não processada Exclusão com Sucesso

  Imagem 33- Exclusão de Contas

Saber se a conta pode ser excluída observe o botão em Cinza, se ele informa Liquida conta / exclui Liquidação, neste caso a exclusão será possível.

  Imagem 34- Exclusão de Contas

   

Botão histórico de contas

 Na  alteração de conta o botão de histórico fica no rodapé da página, após clicar no botão pesquise pelo Ano e clique na Lupa para pesquisar

Imagem 35- Botão Histórico de conta

                                    

        Pesquise pelo ano                            

    Imagem 36-Pesquise pelo Ano

O histórico é exebido em gráfico e os números são valores R$ em reais.

Imagem 37- Gráfico de Histórico