GECON - Manual SEAD

Gecon – Sistema de Gestão de Contas de Consumo (SEAD)

Sumário

1.Introdução

O Sistema de gestão de contas de consumo - Gecon tem como principal objetivo o gerenciamento das contas de energia elétrica e contas de água que a prefeitura de Sorocaba é responsável, como por exemplo, as unidades de saúde, escolas, iluminação pública, entre outras.

Neste sistema, é possível gerar o arquivo de remessa para o banco para o pagamento das contas e efetuar o controle das dotações e empenhos que estão sendo consumidas.

2.Acessando o Sistema

Para acessar o sistema, utilize o link:

https://gecon.sorocaba.sp.gov.br

O usuário e senha para acesso ao sistema é o mesmo utilizado para acesso à rede da prefeitura.

Caso não possua acesso ao sistema, solicite ao setor de TI/seção de sistemas.

Informar o nome do usuário da rede, email e nome completo para que o usuário possa ser cadastrado no sistema.

Imagem 1 – Tela de Login

 

3.Cadastros Gerais

No menu de cadastros, estão os cadastros utilizados tanto pelas contas de energia e quanto pelas contas de água: Banco, agência, conta corrente, categoria, fornecedor, responsável, tipo de imóvel e dotações.
Todas as opções de cadastros do sistema possuem o mesmo padrão. Na tela principal, são exibidos todos os registros existentes.No canto superior direito, possui o botão azul ‘+’ para inclusão de um novo registro.

Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’ onde é possível alterar os dados do registro selecionado.

O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o registro selecionado.

 

Imagem 2 – Tela inicial de cadastro (exemplo conta corrente)

 

Na inclusão ou alteração de cadastro, um formulário é exibido.
Se for inclusão, os dados são inicializados vazio, se for alteração, o formulário é preenchido com as informações do registro selecionado.

Após preencher os dados necessários, clique no botão Salvar (ou pressione a tecla Enter), no canto inferior esquerdo.

O botão Voltar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações.

 

Imagem 3 – tela de cadastro de conta corrente

 

 

A exclusão do registro pede uma confirmação do usuário.

           Imagem 4 – tela confirmação de exclusão do cadastro de conta corrente

 

 

Os cadastros de responsáveis e dotações possuem na tela inicial do cadastro, campos para permitir filtrar a lista inicial.

Ao informar os campos e clicar no botão azul ‘filtro’, a lista inicial do cadastro exibirá somente os registros que possuem a informação do campo.

O botão cinza (limpar filtro) exclui o filtro e a lista volta a exibir todos os registros.

 

Imagem 5 – tela de cadastro de responsáveis com filtro.

 

 

4.Cadastro de Robô

O robô é um processo automático que efetua o download e inclusão das contas de água e energia no sistema.

Para isso, é necessário cadastrar o tipo de conta (água ou energia) que o robô deve processar.

Informe o tipo de processo:

CPFL baixa – contas de energia elétrica de baixa tensão

CPFL média – contas de energia elétrica de média tensão

SAAE 15 – contas de água com dia de vencimento de 01 até 15

SAAE 30 – contas de água com dia de vencimento de 16 até 31

Período:
Indica o período em que as contas que serão processadas se referem.

Este campo permite ao robô selecionar os contratos que ainda não possuem conta no período informado.

Expira em:

Indica ao robô até qual data o processo será executado.

Após esta data, o robô será automaticamente inativado (Expirado).

Não é possível cadastrar um processo que expira em mais de 30 dias.

Status:
Indica se o robô pode ser executado (Ativo) ou não (Inativo) ou (Expirado).

A lista de contratos que o robô seleciona para processar são de acordo com:

Contratos com situação do contrato = ‘ativo’ ou = ‘transferido’, ponto ativo = ‘checado’ e habilitar a inclusão de contas no sistema = 'checado'

O tipo de processo: CPFL (baixa/média tensão) ou SAAE (vencimento 15 ou 30);

Período – contratos que não possuem conta lançada no período informado.

O processamento de download das contas é efetuado no período da noite (19:00).

 

O processamento para leitura dos arquivos e geração das contas no sistema é efetuado no período da manhã (7:00).

Imagem 6 – tela de cadastro do robô.

 

Dashboard do robô:

Na tela inicial, o sistema exibe os processos que estão ativos e um resumo do processamento.

 

 

Imagem 7 – tela de dashboard do processo do robô

 

 

 

5.Cadastro de Contratos

Este cadastro possui as informações do contrato, os campos indicados com asterisco são obrigatórios.

 

Imagem 8 – tela de cadastro de contrato de água

 

Imagem 9 – tela de cadastro de contrato de energia

 

Validações existentes no cadastro – as validações são utilizadas tanto no contrato de água quanto no contrato de energia:

Para informar a categoria e a dotação, é necessário informar a secretaria pagante.

Imagem 10 – mensagem informe a secretaria pagante