PUBCON – Publicações
Introdução
O PUBCON (Publicações de Convênios) é um sistema voltado para apoio para quem utiliza o módulo de “consulta”, além disso, gera referências para publicações de prestações de contas com entidades externas, desta forma, gera uma nota fiscal de acordo com a quantidade de bens monetários separados para alguma ação, porém, é necessário que seja feito um plano de ação relacionado a como o dinheiro será usado.
Acesso ao sistema
Módulo Admin
Na barra de endereço do navegador digite:
Ao acessar, será exibida a seguinte tela para realização do login:
Figura 1 – Tela de Login do sistema Pubcon-Admin
Importante:
-
Para inclusão de um novo usuário, é necessário que o chefe do setor responsável envie um e-mail para informatica@sorocaba.sp.gov.br solicitando a liberação do acesso, deverá ser informado o nome completo, e-mail, CPF, matrícula e qual deverá ser o perfil do novo usuário (ou indicar em quem devem ser espelhadas as permissões).
-
Para os usuários já liberados, usar o mesmo login e senha de rede da Prefeitura.
Visão Geral
Admin
Busca de Publicações de Convênios Cadastrados
É possível consultar as publicações existentes, desde que o processo esteja cadastrado no SIAT, selecionando e/ou informando uma entre as seguintes opções disponíveis nos filtros de busca:
-
Secretaria;
-
Tipo de Parceria;
-
Situação;
-
Ano do Processo;
-
Número do Processo;
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Número da Parceria;
-
Assunto;
-
CNPJ Organização;
-
Razão Social/Nome Fantasia.
Também é possível ordenar a exibição por Assunto, Descrição, Data de Publicação, Data última atualização e Número do processo.
Figura 2 – Tela de Busca de Publicações – Pubcon-Admin
Inserção de Nova Publicação
Para inserção de uma nova publicação é necessário que sejam preenchidos os seguintes campos:
-
Processo SIAT;
-
Secretária;
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Assunto;
-
Descrição Complementar;
-
Inclusão de ao menos um Anexo.
Figura 3 – Tela de Inserção de nova Publicação – Pubcon-Admin
Atualizar Publicações
Depois de escolher a publicação desejada, o usuário tem a opção de efetuar atualizações na mesma por meio da aba “Dados do Processo”. Isso permite realizar alterações nos campos Secretaria, Situação da Publicação e Descrição Complementar. Além disso, na aba “Anexos Cadastrados”, o usuário pode remover anexos existentes e na aba “+ Adicionar Anexos”, é possível incluir novos anexos à publicação.
Figura 4 – Tela de Atualização de Publicações – Pubcon-Admin
Visualizar Relatório e Histórico das Publicações
Ao selecionar a publicação desejada, o usuário tem a opção de visualizar o Relatório e/ou Histórico das atividades realizadas na publicação.
Figura 5 – Tela de Relatório – Pubcon-Admin
Remover Publicação
Ao selecionar a publicação desejada, o usuário tem a opção de remover a publicação, porém ao escolher essa opção os anexos e o histórico também serão removidos.
Figura 6 – Tela para Remover Publicação – Pubcon-Admin
Usuários
Na opção Usuário, o admim atribui a secretária ao qual o funcionário terá acesso, dando assim a possibilidade para que o mesmo acesse as publicações daquela secretária.
Figura 7 – Tela para atribuir secretárias ao usuário – Pubcon-Admin
Módulo Web
Introdução
O PUBCON (Publicações de Convênios) é um sistema voltado para apoio para quem utiliza o módulo de “consulta”, além disso, gera referências para publicações de prestações de contas com entidades externas, desta forma, gera uma nota fiscal de acordo com a quantidade de bens monetários separados para alguma ação, porém, é necessário que seja feito um plano de ação relacionado a como o dinheiro será usado.
Acesso ao Sistema
Módulo Web
NO sistema possui versão acessível ao público via web, disponível no seguinte endereço:
Visão Geral
Web
Busca de Publicações de Convênios e Contratos de Locação de Imóvel
É possível consultar as publicações existentes, desde que o processo esteja cadastrado no SIAT, selecionando e/ou informando uma entre as seguintes opções disponíveis nos filtros de busca:
-
Secretaria;
-
Tipo de Parceria;
-
Situação;
-
Ano do Processo;
-
Número do Processo;
-
Número da Parceria;
-
Assunto;
-
CNPJ Organização;
-
Razão Social/Nome Fantasia.
Também é possível ordenar a exibição por Assunto, Descrição, Data de Publicação, Data última atualização e Número do processo.
Figura 8 – Tela de Busca de Publicações – Pubcon-Web
Exportar Arquivos
Através dessa funcionalidade, o usuário tem a possibilidade de exportar, no formato planilha, as Publicações, Dados gerais das parcerias, Prestação de contas, Prorrogações, Aditivos/Supressões e Apostilamentos.
Figura 9 – Tela de Exportar Arquivos – PubCon-Web
Figura 10 – Tela Exibir Itens– PubCon-Web
Ver Anexos
A partir dessa funcionalidade o usuário consegue ter acesso aos anexos relacionados ao processo realizando o download. Cada anexo contem uma Descrição, informações sobre o Tipo de Documento e Data de Publicação.
Figura 11– Tela de Anexos – Pubcon-Admin
