SGPM (Régua) – Sistema de Gestão de Projetos Municipais
1. Visão geral
O Sistema de Gestão de Projeto Municipais (SGPM) tem como objetivo ajudar o governo a monitorar o andamento dos projetos ligados ao plano de governo. A intenção é dar visibilidade ao prefeito sobre o andamento das ações de cada pasta para que ações corretivas possam ser tomadas e os resultados alcançados.
O acesso ao sistema se dará pelo endereço:
http://docker.sorocaba.sp.gov.br/sgpm
O acesso externo será pelo endereço:
https://apps.sorocaba.sp.gov.br/sgpm
2. Da autorização
A autorização para acesso ao sistema deverá ser encaminhada solicitada pelo e-mail: informatica@sorocaba.sp.gov.br
No pedido de autorização deve ser informado o nome completo, e-mail, nível de autorização e secretaria pela qual será responsável.
Os seguintes níveis de autorização poderão ser solicitados:
Gestor: Terá direito de cadastrar e alterar os projetos e fases (ações) das secretarias autorizadas para ele.
Secretaria: Terá direito para atualizar observações sobre as ações e marcar a finalização das fases quanto a data real de conclusão.
Clicando em 
o sistema solicitará o usuário e senha informados.
Gestor
Você será levado a tela inicial que informará seu nome e as opções abaixo:
Iniciar: Acessa o módulo de administração do sistema
Sair: Encerra a sessão do usuário no sistema (logout)
Trocar Senha: Acessa a opção de troca de senha
Lista de Secretarias: Exibe a lista de secretarias e demais informações resumidas dos projetos
Iniciar
Ao clicar em 
você verá a seguinte tela:
Para ver a lista de projetos na sua secretaria clique em Projetos
Clique na seta para a esquerda para ganhar espaço
A barra de pesquisa considera os seguintes campos para busca:
-
Projeto
-
Detalhamento
-
CPL
Clicando na descrição do projeto você poderá ver os detalhes do projeto
A tela de detalhes do projeto é dividida entre:
Projeto
Onde encontram-se os campos:
Projeto: Descrição resumida do projeto (500 caracteres) Meta: Data de entrega do projeto
Secretaria: Pasta responsável pelo projeto
CPL: Informações resumidos sobre CPL caso tenha alguma relacionada ao projeto (500 caracteres)
Detalhamento: Descrição do projeto (Texto livre)
Fases
Onde encontram-se os campos:
Descrição fase: Descrição resumida da fase (ação) do projeto (500 caracteres)
Data Início: Data de início da fase
Melhor possível: Estimativa de esforço da fase em dias corridos
Data conclusão: Data de conclusão planejada da fase
Nova Data: Data definida caso a fase atrase em relação a conclusão planejada
Data Real Conclusão: Data em que a ação foi concluída de fato
Observação: Observações ou justificativa sobre a fase (Texto livre)
Responsável: Setor ou pessoa responsável pela fase (50 caracteres)
Publicação: Indica se a fase deve exibir o link para uma publicação
Link: Endereço por link da publicação de edital de licitação ou edital de chamamento, ou uma publicação de interesse na internet
É possível verificar que as fases do projeto têm um indicador em cores, sendo:
-
Indefinido: Fase do projeto com datas incompletas ou não iniciada
- Azul:
Fase do projeto iniciada (data início maior ou igual a data atual e a até 5 dias da data de conclusão planejada) - Verde:
Fase do projeto concluída no prazo planejado (Data Real Conclusão menor ou igual a Data de conclusão planejada) - Vermelho:
Fase do projeto não concluída dentro do prazo planejado (Data de conclusão planejada menor que a data atual sem data real de conclusão) - Amarelo:
Fase do projeto concluída fora do prazo planejado (Data real de conclusão maior que a data de conclusão planejada) - Laranja:
Fase do projeto está a menos que cinco dias da data de conclusão planejada
Incluindo um novo projeto
Na tela onde consta a lista de projetos, clique em adicionar projeto
Preencha as informações sobre o projeto conforme descrito na seção sobre os campos do projeto.
Apenas os campos em negrito são obrigatórios para criação de um novo projeto. Os demais são opcionais, mas não devem ser esquecidos para que seja possível o acompanhamento do andamento dos projetos de forma adequada.
Mais abaixo na mesma tela de cadastro do projeto, é possível definir as fases (ações) necessárias para execução do projeto.
Inicialmente apenas o campo em negrito é obrigatório também no cadastro de fases, sendo necessário completar as informações para acompanhamento real do projeto.
Para adicionar mais fases, clique em Adicionar outro (a) Fase
Não tendo mais fases para cadastrar, clique em Salvar
Você voltará para a tela inicial com a lista de projetos e verá o novo projeto cadastrado.
Relatório de secretarias
Clicando em VER O SITE, será possível voltar para a tela inicial do sistema e podemos clicar em 
Na Lista de Secretarias será possível ver a lista de todas as secretarias e ver o total de projetos da secretaria. Para ver a lista de projeto, clique no nome da Secretaria
A lista de projetos mostra o Projeto, a descrição detalhada, a meta e as fases, a quantidade de fases concluídas e uma barra de progresso representando as fases concluídas.
Ao clicar em Fases será possível ver as fases do projeto, com seu indicador em cores além da observação.
