SIAG - Sistema de Apontamentos da GCM

Introdução

O Sistema de apontamentos da Guarda Municipal tem como principal objetivo o gerenciamento das escalas de horários e locais dos guardas, bem como informar os afastamentos e horas extras efetuados pelos guardas.

Acessando o sistema

Para acessar o sistema, utilize o link:

https://siag-stage.sorocaba.sp.gov.br

O usuário e senha para acesso ao sistema é o mesmo utilizado para acesso à rede da prefeitura.

Caso não possua acesso ao sistema, solicite ao setor de TI/seção de sistemas.

Informar o nome do usuário da rede, email e nome completo para que o usuário possa ser cadastrado no sistema.

Imagem 1 – tela de login ao sistema

Cadastro de Guardas

No menu de cadastros – Guardas – está o cadastro de guardas, nesta opção é possível informar os dados gerais dos guardas.

Na tela principal, são exibidos todos os registros existentes, com paginação (item 1).

É possível filtrar os guardas pelo número da matrícula, nome ou nome de guerra (item 2).

No canto superior direito, possui o botão azul (+) para inclusão de um novo guarda (item 3).

Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do guarda selecionado (item 4).

O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o guarda selecionado (item 5).

Imagem 2 – Tela de cadastro de guardas

Na inclusão ou alteração de guarda, um formulário é exibido.

Se for inclusão, os dados são inicializados vazios, se for alteração, o formulário é preenchido com o guarda selecionado.

Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito.

O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações.

    Imagem 3 – Tela de inclusão de guarda

    Imagem 4 – Tela de alteração de guarda

A exclusão do guarda pede uma confirmação do usuário.

Imagem 5 – tela de confirmação de exclusão de guarda

 

Cadastro Geral

No menu de cadastros – Geral, estão os cadastros gerais utilizados no sistema: Escala, Funções, Setores, Locais e Afastamentos

Os respectivos cadastros podem ser selecionados a partir da seleção na ‘aba’ (item 1).

No canto superior direito, possui o botão azul (+) para inclusão de um novo registro (item 2).

Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do registro selecionado (item 3).

O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o registro selecionado (item 4).

Imagem 6 – tela de Cadastros gerais

 

Na inclusão ou alteração de registro, um formulário é exibido.

Se for inclusão, os dados são inicializados vazios, se for alteração, o formulário é preenchido com o registro selecionado.

Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito.

O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações.

A exclusão do registro pede uma confirmação do usuário.

 

Lançamento de Históricos

No menu de lançamentos – Históricos é possível efetuar o lançamento de histórico de locais e horários.

São os lançamentos de histórico de local e horário em que o guarda trabalha.

Na ‘aba’ é possível selecionar o tipo de histórico que será informado (item 1).

No canto superior é possível filtrar os lançamentos pelo número de matrícula, local (para histórico de local) ou escala (para histórico de horário) e data início e fim do local/horário (item 2).

No canto superior direito, possui o botão azul (+) para inclusão de um novo registro (item 3).

Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do registro selecionado (item 4).

O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o registro selecionado (item 5).

Imagem 7 – tela de lançamento de Históricos

Na inclusão ou alteração de registro, um formulário é exibido.

Se for inclusão, os dados são inicializados vazios, se for alteração, o formulário é preenchido com o registro selecionado.

Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito.

O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações.

A exclusão do registro pede uma confirmação do usuário.

Regras existentes no lançamento de histórico de local / horário:

1. O registro sem data fim indica que o histórico está válido até a data atual.

2. É permitido somente um local/horário para o mesmo funcionário sem data fim.

3. Não é permitido incluir dois históricos com a mesma data início para o mesmo funcionário.

4. A data início de um local/horário deve ser o dia seguinte da data fim de outro registro

Imagem 8 – tela de inclusão de lançamento de histórico de local

 

Imagem 9 – tela de alteração de lançamento de histórico de local

 

Imagem 10 – tela de confirmação de exclusão de lançamento de histórico de local

 

Imagem 11 – tela de inclusão de lançamento de histórico de horário

 

Imagem 12 – tela de alteração de lançamento de histórico de horário

 

Imagem 13 – tela de confirmação de exclusão de lançamento de histórico de horário

 

Lançamento de Ocorrências

No menu de lançamentos – Ocorrências é possível efetuar o lançamento de afastamentos e horas extras.

São os lançamentos de afastamentos e horas extras que o guarda efetuou.

Na ‘aba’ é possível selecionar o tipo de ocorrência que será informado (item 1).

No canto superior é possível filtrar os lançamentos pelo número de matrícula e data início e fim do lan(item 2).

No canto superior direito, possui o botão azul (+) para inclusão de um novo registro (item 3).

Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do registro selecionado (item 4).

O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o registro selecionado (item 5).

Imagem 14 – tela de lançamento de ocorrências

 

Na inclusão ou alteração de registro, um formulário é exibido.

Se for inclusão, os dados são inicializados vazios, se for alteração, o formulário é preenchido com o registro selecionado.

Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito.

O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações.

A exclusão do registro pede uma confirmação do usuário.

Regras existentes no lançamento de ocorrências de afastamento / hora extra:

1. Não é permitido incluir uma ocorrência com a data maior que a data do dia (no futuro).

Imagem 15 – tela de inclusão de ocorrência de afastamento

 

Imagem 16 – tela de alteração de ocorrência de afastamento

 

Imagem 17 – tela de confirmação de exclusão de ocorrência de afastamento

 

Regras do cálculo de horas extras:

Jornada de 4h, 6h e 8h:

• Quando trabalha a mais da escala, considera hora extra 50%. Se for em horário noturno, considera hora extra noturna 50%.

• Quando trabalha em domingo ou feriado, considera hora extra 100%, se for em horário noturno, considera hora extra noturna 100%.

• No turno noturno (ex. das 17:00 as 2:00) e o dia que sai é feriado, considera 2h como hora extra noturna 100%.

 

Jornada 12 x 36h  

• Quando trabalha a mais da escala, considera hora extra e hora extra noturna 50%, caso seja em um domingo ou feriado, considera hora extra e hora noturna 100%.

• Quando trabalha em dia de folga, considera hora extra e hora extra noturna 50%, caso seja um domingo ou feriado, considera hora extra e hora extra noturna 100%.

 

Regras gerais (considera em todas as jornadas) - define quando a hora extra noturna deve ser considerada.

• Quando entra no horário e sai mais tarde, considera a hora extra na saída.

• Quando entra mais cedo e sai no horário, considera a hora extra na entrada.

• Quando entra e sai mais cedo e trabalhou a mais que a jornada, considera a hora extra na entrada.

• Quando entra e sai mais tarde e trabalhou a mais que a jornada, considera a hora extra na saída.

• Quando entra mais cedo e sai mais tarde, considera a hora extra na entrada e na saída.

Imagem 18 – tela de inclusão de ocorrência de hora extra