SIAG - Sistema de Apontamentos da GCM

Introdução

O Sistema de apontamentos da Guarda Municipal tem como principal objetivo o gerenciamento das escalas de horários e locais dos guardas, bem como informar os afastamentos e horas extras efetuados pelos guardas.

Acessando o sistema

Para acessar o sistema, utilize o link:

https://siag.sorocaba.sp.gov.br/

O usuário e senha para acesso ao sistema é o mesmo utilizado para acesso à rede da prefeitura.

Caso não possua acesso ao sistema, solicite ao setor de TI/seção de sistemas.

Informar o nome do usuário da rede, e-mail e nome completo para que o usuário possa ser cadastrado no sistema.

Imagem 1 – tela de login ao sistema

Cadastro de Guardas

No menu de cadastros – Guardas – está o cadastro de guardas, nesta opção é possível informar os dados gerais dos guardas.

Na tela principal, são exibidos todos os registros existentes, com paginação (item 1).

É possível filtrar os guardas pelo número da matrícula, nome ou nome de guerra (item 2).

No canto superior direito, possui o botão azul (+) para inclusão de um novo guarda (item 3).

Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do guarda selecionado (item 4).

O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o guarda selecionado (item 5).

Imagem 2 – Tela de cadastro de guardas

Na inclusão ou alteração de guarda, um formulário é exibido.

Se for inclusão, os dados são inicializados vazios, se for alteração, o formulário é preenchido com o guarda selecionado.

Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito.

O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações.

    Imagem 3 – Tela de inclusão de guarda

    Imagem 4 – Tela de alteração de guarda

A exclusão do guarda pede uma confirmação do usuário.

Imagem 5 – tela de confirmação de exclusão de guarda

Cadastro Geral

No menu de cadastros – Geral, estão os cadastros gerais utilizados no sistema: Escala, Funções, Setores, Locais e Afastamentos

Os respectivos cadastros de escalas, funções, setores, locais e afastamentos podem ser selecionados a partir da seleção na ‘aba’ (item 1).

No canto superior direito, possui o botão azul (+) para inclusão de um novo registro (item 2).

Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do registro selecionado (item 3).

O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o registro selecionado (item 4).

Imagem 6 – tela de Cadastros gerais

Na inclusão ou alteração de registro, um formulário é exibido.

Se for inclusão, os dados são inicializados vazios, se for alteração, o formulário é preenchido com o registro selecionado.

Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito.

O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações.

A exclusão do registro pede uma confirmação do usuário.

Imagem 7 – tela de cadastro de escala

Imagem 8 – tela de cadastro de função

Imagem 9 – tela de cadastro de setor

Imagem 10 – tela de cadastro de local

Imagem 11 – tela de cadastro de afastamento

Lançamento de Históricos

No menu de lançamentos – Históricos é possível efetuar o lançamento de histórico de locais e horários.

São os lançamentos de histórico de local e horário em que o guarda trabalha.

Na ‘aba’ é possível selecionar o tipo de histórico (local ou horário) que será informado (item 1).

No canto superior é possível filtrar os lançamentos pelo número de matrícula, nome de guerra*, local (para histórico de local) ou escala (para histórico de horário) e data início e fim do local/horário (item 2).

* No filtro pelo nome de guerra, o sistema traz o guarda com a informação exata do nome de guerra informado no filtro. 

No canto superior direito, possui o botão azul (+) ou teclando o o botão 'F2' para inclusão de um novo registro (item 3).

Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do registro selecionado (item 4).

O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o registro selecionado (item 5).

Imagem 12 – tela de lançamento de Histórico de Locais

Imagem 13 – tela de lançamento de Históricos de Horários

Na inclusão ou alteração de registro, um formulário é exibido.

Se for inclusão, os dados são inicializados vazios, caso seja informado o filtro de matrícula ou nome de guerra, o sistema inicializa o nome do guerra com a informação filtrada.

Se for alteração, o formulário é preenchido com o registro selecionado.

Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito.

O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações.

A exclusão do registro pede uma confirmação do usuário.

Regras existentes no lançamento de histórico de local / horário:

1. O registro sem data fim indica que o histórico está válido até a data atual.

2. É permitido somente um local/horário para o mesmo funcionário sem data fim.

3. Não é permitido incluir dois históricos com a mesma data início para o mesmo funcionário.

4. A data início de um local/horário deve ser o dia seguinte da data fim de outro registro

Imagem 14 – tela de inclusão de lançamento de histórico de local

Imagem 15 – tela de alteração de lançamento de histórico de local

Imagem 16 – tela de confirmação de exclusão de lançamento de histórico de local

Imagem 17 – tela de inclusão de lançamento de histórico de horário

Imagem 18 – tela de alteração de lançamento de histórico de horário

No cadastro de horário, o sistema efetua a validação do total de horas informado com total de horas do cadastro de escala.

Imagem 19 – tela de alteração de lançamento de histórico de horário com validação do total de horas informado

Imagem 20 – tela de confirmação de exclusão de lançamento de histórico de horário

Lançamento de Ocorrências

No menu de lançamentos – Ocorrências é possível efetuar o lançamento de afastamentos e horas extras.

São os lançamentos de afastamentos e horas extras que o guarda efetuou.

Na ‘aba’ é possível selecionar o tipo de ocorrência (afastamento ou hora extra) que será informado (item 1).

No canto superior é possível filtrar os lançamentos pelo número de matrícula, nome de guerra*, data início e fim do lançamento (item 2).

* No filtro pelo nome de guerra, o sistema traz o guarda com a informação exata do nome de guerra informado no filtro. 

No canto superior direito, possui o botão azul (+) ou teclando o botão ‘F2’ para inclusão de um novo registro (item 3).

Em cada registro, possui o botão amarelo ‘lápis’, onde é possível alterar os dados do registro selecionado (item 4).

O botão vermelho ‘lata de lixo’ exclui o registro selecionado (item 5).

A coluna total de dias (item 6) é calculada quando no lançamento está informado 0 (zero). Para o cálculo, considera a data início de afastamento e a data do dia.

Imagem 21 – tela de lançamento de ocorrência de afastamento

Imagem 22 – tela de lançamento de ocorrência de hora extra

Na inclusão ou alteração de registro, um formulário é exibido.

Se for inclusão, os dados são inicializados vazios, caso seja informado o filtro de matrícula ou nome de guerra, o sistema inicializa o nome do guerra com a informação filtrada.

Se for alteração, o formulário é preenchido com o registro selecionado.

Na inclusão de afastamento, o sistema calcula a data fim do afastamento de acordo com a data início e o total de dias informado. 

Quando não for informado a data fim do afastamento, e o número de dias estiver zero, o sistema irá considerar que o guarda está afastado até a data do dia, e na tela inicial, calcula e exibe o total de dias afastado, considerando que está afastado até a data do dia.

Na alteração de afastamento, a data fim não é calculada automaticamente.

Após preencher os dados necessários, clique no botão Cadastrar (para inclusão) ou Salvar (para alteração), no canto inferior direito.

O botão Cancelar, retorna à tela inicial do cadastro, sem salvar as informações.

A exclusão do registro pede uma confirmação do usuário.

Regras existentes no lançamento de ocorrências de afastamento / hora extra:

1. Não é permitido incluir uma ocorrência de afastamento com a data maior que o mês corrente (no futuro). Até o final do mês corrente é possível informar os afastamentos.

2. Não é permitido incluir uma ocorrência de afastamento com a data maior que a data do dia (no futuro).

3. Não é permitido incluir uma ocorrência de afastamento com a mesma data início para o mesmo funcionário.
4. Não é permitido dois registros de afastamento sem data fim para o mesmo funcionário.

Imagem 23 – tela de inclusão de ocorrência de afastamento - cálculo da data fim de acordo com a data início e total de dias

Imagem 24 – tela de alteração de ocorrência de afastamento

Imagem 25 – tela de confirmação de exclusão de ocorrência de afastamento

Regras do cálculo de horas extras:

Jornada de 4h, 6h e 8h:

• Quando trabalha a mais da escala, considera hora extra 50%. Se for em horário noturno, considera hora extra noturna 50%.

• Quando trabalha em domingo ou feriado, considera hora extra 100%, se for em horário noturno, considera hora extra noturna 100%.

• No turno noturno (ex. das 17:00 as 2:00) e o dia que sai é feriado, considera 2h como hora extra noturna 100%.

Jornada 12 x 36h

• Quando trabalha a mais da escala, considera hora extra e hora extra noturna 50%, caso seja em um domingo ou feriado, considera hora extra e hora noturna 100%.

• Quando trabalha em dia de folga, considera hora extra e hora extra noturna 50%, caso seja um domingo ou feriado, considera hora extra e hora extra noturna 100%.

Regras gerais (considera em todas as jornadas) - define quando a hora extra noturna deve ser considerada.

• Quando entra no horário e sai mais tarde, considera a hora extra na saída.

• Quando entra mais cedo e sai no horário, considera a hora extra na entrada.

• Quando entra e sai mais cedo e trabalhou a mais que a jornada, considera a hora extra na entrada.

• Quando entra e sai mais tarde e trabalhou a mais que a jornada, considera a hora extra na saída.

• Quando entra mais cedo e sai mais tarde, considera a hora extra na entrada e na saída.

Imagem 26 – tela de inclusão de ocorrência de hora extra

Imagem 27 – tela de alteração de ocorrência de hora extra

Imagem 28 – tela de confirmação de exclusão de ocorrência de hora extra

Na tela de inclusão ou edição do lançamento de hora extra, o botão ‘Calcular’ efetua os cálculos das horas extras, considerando a escala do guarda, e as horas de entrada e saída informadas.

Imagem 29 – Tela de ocorrências de horas extras – botão calcular

Relatório de Controle Diário

Relatório que exibe a escala e local de trabalho dos guardas em um determinado dia.

Imagem 30 – Tela do relatório de controle diário

Após informar uma data e clicar em 'Selecionar', o sistema exibe os dados na tela, é possível visualizar os guardas ativos no dia.

Imagem 31 – Tela do relatório de controle diário - selecionar

Ao clicar no botão ‘Imprimir’, é possível gerar o relatório em formato PDF.

Imagem 32 – Relatório de controle diário em formato PDF

Relatório de Histórico Individual

Relatório que exibe todas as informações de local, horários e afastamentos de um determinado guarda.

Informar o guarda, e o período que as informações serão selecionadas.

A informação do guarda é obrigatório, pode ser informado pelo número da matrícula, nome de guerra ou nome do guarda.

A data início e fim são informações opcionais, caso não seja informado, o sistema irá selecionar todos os registros.

Imagem 33 – tela de relatório de histórico individual

Após clicar no botão ‘Selecionar’, o sistema exibe os dados na tela, e é possível visualizar os registros selecionados de local, horário e afastamentos.

Imagem 34 – tela de relatório de histórico individual – selecionar

Ao clicar no botão ‘Imprimir’, é possível gerar o relatório em formato PDF.

Imagem 35 – relatório de histórico individual em formato PDF

Relatório de Cartão de Ponto

Relatório que exibe o cartão de ponto de um determinado guarda, com as informações de horário de entrada e saída no dia, afastamentos e horas extras.

Informar o guarda, e o período que as informações serão selecionadas. Todas as informações são obrigatórias.

Imagem 35 – tela de relatório de cartão de ponto

Após clicar no botão ‘Selecionar’, o sistema exibe os dados na tela, e é possível visualizar as informações na tela.

Caso não exista ocorrência de afastamento ou hora extra no dia, o sistema considera o horário padrão do guarda.

    Imagem 37 – tela de relatório de cartão de ponto - selecionar

Ao clicar no botão ‘Imprimir’, é possível gerar o relatório em formato PDF.

Imagem 38 – Relatório de cartão de ponto em formato PDF