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Manual para preenchimento de Requisição de Materiais

 
Requisição de Materiais no Estoque
A Requisição de Materiais é o documento que oficializa o pedido de produtos, que já foram licitados, ao almoxarifado para que estes sejam entregues ao setor solicitante. É um passo importante da Administração de Materiais realizada pela SAME.

A Requisição somente é utilizada para materiais que já possuem contrato de fornecimento ou aquisição, através do sistema SIM, utilizando a aplicação 06.04.02.10 Requisição de Materiais no Estoque.

Preencher a Requisição

Clique em ‘Novo’ e escolha de qual Almoxarifado será solicitado material.

Obs.: É possível consultar os materiais disponíveis em cada almoxarifado através da aplicação 06.04.99.02.03 Inventário de Materiais.

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Unidade Solicitante e Recebedora


No campo Unid. Solic. clique na lupa (image.png), na nova janela pesquise pela unidade que deve receber o material, seja através da sigla ou pesquisando pelo nome. Após encontrá-la clique no botão ‘Selecionar’.

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Realize o mesmo procedimento para o campo Unid. Rec., em ambos os campos deve constar a mesma unidade.

Após selecionar a Unidade Recebedora, o campo Endereço deve ser preenchido automaticamente, com as opções de endereço que constam no sistema.
Obs.: Caso o endereço esteja em branco ou incorreto, solicite atualização do cadastro da unidade através do e-mail informatica@sorocaba.sp.gov.br , informando o nome da unidade e endereço completo atual.

Campo C. Custo (Centro de Custo)

É comum um alerta aparecer indicando que há problema no Centro de Custo. Para resolvê-lo vá até o campo C. Custo e clique na lupa (image.png). Clique no botão ‘Procurar’, somente uma opção ficará disponível para seleção: "Divisão de Administração e Serviços".

Obs.: Caso não encontre essa opção no local indicado, solicite atualização de seu perfil no sistema SIM, através do e-mail informatica@sorocaba.sp.gov.br , informando seu login e a aplicação utilizada (06.04.02.10 Requisição de Materiais no Estoque).

Antes de prosseguir, clique em ‘Salvar’

Adicionar itens


Selecione a aba Itens e clique em ‘Novo’ para abrir a janela de Itens para Solicitação de produto no estoque, ao lado do campo Produto, clique na lupa (image.png) para pesquisar...

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a) Pesquisa pelo nome


Selecione ‘Produto’ e digite parte do nome do produto, em seguida clique em ‘Procurar’. Utilize o símbolo “%” para ignorar palavras no meio da descrição, por exemplo, se deseja uma caneta azul, independente do uso (esferográfica, hidrocor, para tecido etc.), pesquise por “caneta%azul”.
Dica: Utilize o símbolo três vezes "%%%" para pesquisar todos os itens que podem ser pedidos no almoxarifado.

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Na lista de itens encontrados basta dar clique duplo no item que deseja adicionar (a janela de pesquisa irá fechar).
b) Pesquisa pelo código

Selecione ‘Código Reduzido’, preencha com o código do item e clique em ‘OK’.

Obs.: O código é sempre composto por 06 dígitos.
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Voltando para a tela de inclusão de itens, preencher o campo ‘Qt. Total Solic.’ com a quantidade necessária do produto, em seguida, clicar em ‘Salvar’.
Repita o procedimento de Adicionar Itens para cada produto a ser incluído na Requisição.
Tramitar a Requisição

Depois de incluir e conferir os itens da requisição, volte para a aba ‘Requisição’ e clique no botão ’Tramitar’ e na tela seguinte, confira os dados da tramitação e clique em ‘OK’ para concluir.

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IMPORTANTE: A requisição irá para análise do secretário responsável pela Unidade Solicitante, portanto, não se esqueça de comunicar aos responsáveis e verificar se houve aprovação, para não correr o risco de ficar sem material no setor.


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